Non esiste una forma approvata di un campione rigorosamente o una forma unificata di fattura per il pagamento, poiché non è un documento contabile primario. Ma ci sono alcune informazioni che devono essere assolutamente contenute nella fattura.
È necessario
dettagli dell'acquirente e del venditore
Istruzioni
Passo 1
In un normale programma per ufficio Word o Excel, crea un modello per la tua fattura aziendale. Quando concludi un affare specifico, dovrai solo inserire i dati in questo modulo.
Passo 2
In alternativa, installa un programma speciale per la generazione di una fattura. C'è un grande vantaggio qui in quanto tutte le transazioni completate verranno registrate automaticamente. Ciò faciliterà senza dubbio la contabilità e la rendicontazione fiscale. Inoltre, questo approccio consentirà di monitorare il processo di pagamento della fattura, che escluderà la possibilità di un errore e il trasferimento di fondi su un altro conto. Ma tali programmi richiedono alcuni costi in contanti per l'acquisto e la manutenzione del sistema, nonché per la formazione del personale. Esempi di software a pagamento sono 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Oltre ai programmi a pagamento, sono disponibili risorse di fatturazione gratuite: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Passaggio 3
Indipendentemente dalle modalità di emissione della fattura, in formato elettronico o cartaceo, essa deve contenere le seguenti informazioni: estremi di una persona giuridica o imprenditore individuale (ragione sociale, forma giuridica, codice fiscale, sede legale), coordinate bancarie (conto corrente, nome della banca, indirizzo della banca, BIK, conto di corrispondenza) codici (OKONKH, OKPO).
Passaggio 4
Dopo aver indicato tutti i dettagli del venditore e dell'acquirente, inserire il numero assegnato alla fattura e scrivere la data della sua formazione. Da ogni nuovo anno ricomincia la numerazione dei conti. Successivamente, indicare il nome, la quantità, il prezzo e l'unità di misura del prodotto o servizio pagato, nonché la presenza o meno di partita IVA.
Passaggio 5
Alla fine del documento, un singolo imprenditore deve scrivere il suo cognome con iniziali e firma. La stampa è facoltativa su questo documento.
