Una fattura è un documento che sarà sicuramente richiesto dall'ufficio contabilità del tuo cliente come base per pagare i tuoi servizi ed eseguire le spese corrispondenti secondo la sua documentazione. Questo è un documento tipico, la cui preparazione non è particolarmente difficile. È solo necessario prendere in considerazione una serie di posizioni che devono riflettersi in esso. Fai attenzione quando aggiungi i tuoi dettagli. Sulla base di ciò, il tuo cliente formerà un ordine di pagamento. E qualsiasi errore in esso è irto del fatto che i soldi non ti raggiungeranno.
È necessario
- - un computer;
- - un programma di contabilità speciale o un software MS Office (ottimo Excel, ma si può usare anche Word);
- - dettagli: tuoi e del cliente.
Istruzioni
Passo 1
Ogni account deve contenere un nome ("ACCOUNT") e un numero. Non sarà superfluo indicare anche i dati di output del contratto (numero, data di conclusione) Di seguito è necessario indicare i dettagli - il cliente. Tutto è possibile, ma alcuni sono limitati solo dal nome e dall'indirizzo legale. Anche sotto - i tuoi dettagli completi, compresi i dettagli bancari. Nel conto, puoi chiamarti il contraente e il partner - il cliente, le diciture "pagatore sono accettabili anche " e "destinatario".
Passo 2
Dopo aver menzionato le parti e i loro dettagli, elenca tutti i servizi che hai fornito sotto forma di tabella. Ad ogni servizio dovrebbe essere assegnata una linea separata. La riga deve contenere il nome del servizio fornito, il suo indicatore quantitativo, l'unità di misura, il prezzo per unità di misura e l'importo totale. La riga inferiore della tabella deve contenere l'intero importo in cifre dovuto al pagamento in fattura. Se sei un contribuente IVA, devi dedicargli una colonna separata della tabella e in fondo aggiungere un'altra riga per indicare l'importo da pagare comprensivo di IVA Se sei esonerato dal pagamento di tale imposta, indica che l'IVA è non addebitato, si consiglia di fornire una motivazione. Molto spesso, questo è l'uso di un sistema di tassazione semplificato con un collegamento alla notifica corrispondente.
Passaggio 3
Sotto la tabella, in una riga separata, indicare quanti servizi sono stati forniti e per quale importo. Il numero di servizi e l'importo sono scritti in numeri, quindi su una nuova riga, quanto è dovuto. Tutto su questa riga è scritto a parole e la fattura è certificata dalle firme del direttore e del capo contabile. Se sei un imprenditore individuale o unisci le funzioni di direttore e capo contabile di una LLC, dovresti firmare per entrambi. Se hai un sigillo, anche la fattura è certificata da esso.
Passaggio 4
La fattura finita può essere portata presso la sede del cliente, inviata via fax, consegnata ai rappresentanti del cliente nel proprio territorio o nel territorio neutrale, oppure inviata per posta. In pratica, molto spesso la fattura viene inizialmente emessa in forma elettronica, sulla base di cui l'ufficio contabilità del cliente paga i servizi e l'originale gli viene fornito da chiunque in modo conveniente.
