Un'offerta commerciale è la prima cosa che clienti e partner ricevono da te. È da lui che giudicheranno se vale la pena fidarsi e collaborare con la tua organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Fai un'offerta commerciale su carta intestata della tua azienda, anche se lo fai via e-mail. Inserisci il logo e i recapiti dell'ufficio in cui ti trovi nella progettazione.
Passo 2
Inizia la tua offerta con la parola "Caro". Assicurati di contattare la persona per nome e patronimico. Una lettera personalizzata attirerà molta più attenzione del destinatario rispetto a un "Ciao" generalizzato.
Passaggio 3
Quindi pensa a cosa potrebbe essere agganciato il tuo potenziale partner. È il primo paragrafo, l'inizio della proposta commerciale, che è il più importante. Se non suscita interesse, la persona semplicemente, senza aver letto la lettera, la invierà alla cartella "Posta eliminata". Inizia il tuo messaggio con i vantaggi di lavorare con te. È diverso per ogni azienda. Prenditi del tempo e scopri cosa è importante per questa o quell'organizzazione in questo momento.
Passaggio 4
Non usare frasi e concetti generali banali: cooperazione commerciale, comunicazione reciprocamente vantaggiosa, proposta promettente. È con loro che iniziano più spesso le lettere degli invii pubblicitari (spam).
Passaggio 5
All'inizio della lettera, dicci quali problemi risolverà la collaborazione con la tua azienda per il cliente, quali grattacapi allevierà. Ad esempio, se sei un'agenzia pubblicitaria a servizio completo e l'organizzazione partecipa a mostre, accetta di intraprendere tutte le fasi della preparazione. Ciò solleverà il partner dalla necessità di concludere e firmare contratti complessi per l'affitto di un posto, l'acquisto e il montaggio di uno stand e risolverà tutte le sue difficoltà relative alla progettazione di un posto di lavoro, alla consegna di souvenir e dispense. Avendo reclutato un gruppo di aziende che partecipano a un evento espositivo, puoi chiedere agli organizzatori un buon sconto sull'affitto, oltre a risparmiare sulla consegna dei materiali (tutto può essere portato in un camion). Pertanto, creerai una "forchetta" nel prezzo, a causa della quale la partecipazione dell'azienda alla mostra costerà quasi quanto nel caso di un'organizzazione indipendente. E ci sono molti di questi esempi: ogni segmento di mercato ha le sue opportunità.
Passaggio 6
Dopo aver descritto i vantaggi della collaborazione con te, passa alla storia dell'azienda, ai dettagli di contatto, ecc. Dopo aver inviato una lettera, sarà superfluo chiamare un potenziale partner il giorno successivo e ricordare di te. Questo attirerà ancora una volta la sua attenzione sulla tua proposta.
