Un'offerta commerciale bella, memorabile e presentata in modo insolito è la chiave per una rapida conclusione di un accordo reciprocamente vantaggioso. Ci sono alcune regole che ti aiuteranno a fare offerte davvero di alta qualità che verranno lette attentamente dai potenziali clienti.
Istruzioni
Passo 1
In primo luogo, l'invio di un'offerta commerciale non dovrebbe essere il primo passo per incontrare un potenziale cliente. Innanzitutto, devi chiamare il cliente, tenere un incontro di lavoro con lui e scoprire le sue esigenze. Dovresti sapere esattamente cos'è il cliente, come puoi essergli utile, quali aspetti della tua proposta dovrebbero essere prestati alla sua attenzione. Se stai cercando di vendere il tuo prodotto o servizio a una grande azienda, tieni presente che il suo management riceve molte offerte competitive. E affinché la tua lettera venga letta e l'effetto atteso sia prodotto, devi sapere esattamente come interessare una persona che prende una decisione sulla possibilità di lavorare con te.
Passo 2
Dopo aver chiarito le esigenze, si procede direttamente alla redazione della proposta. È molto importante che sia chiaramente personalizzato. Contatta il capo dell'azienda o altro dipendente responsabile rigorosamente per nome, aggiungi un logo di potenziali clienti alla tua offerta, mostra quanto sei attento alle loro esigenze. I preventivi generici, calcolati per essere inviati a chiunque in qualsiasi momento, tendono a finire rapidamente nel cestino. Attira l'attenzione dei futuri partner sul fatto che sei pronto a offrire loro un servizio unico perfetto per loro. Spiega perché la pensi così. Nel testo, usa più spesso il nome dell'azienda: il futuro partner, più spesso chiama la direzione per nome. Questo aiuterà il destinatario a capire che hai ascoltato attentamente le sue parole durante l'incontro e che un'ulteriore cooperazione sarà reciprocamente vantaggiosa per entrambi.
Passaggio 3
All'inizio della tua proposta, parlaci in dettaglio della tua azienda. Da quanto tempo sei in attività, quanto saldamente ti sei affermato nel mercato. Completa la tua offerta con informazioni su premi e altri risultati. Parlaci dei tuoi maggiori clienti esistenti, integra queste informazioni con recensioni e, se possibile, i dettagli di contatto di quelle persone che possono dare alla tua azienda una valutazione positiva.
Passaggio 4
È importante progettare una proposta commerciale magnificamente in accordo con lo stile aziendale. Stampalo su una stampante a colori o invialo in formato PDF per mantenere il layout corretto. Evidenzia i punti più importanti in grassetto, disegna la grafica, facilita la navigazione del testo da parte del cliente. La tua offerta dovrebbe essere piacevole da tenere tra le mani. Il cliente dovrebbe essere tentato di mostrare la tua proposta ai partner commerciali.
Passaggio 5
Passando direttamente alla descrizione dei servizi offerti, attira l'attenzione del potenziale cliente sull'unicità della tua offerta. Qual è il valore della tua proposta per questa particolare azienda, perché la cooperazione con te, e non con i tuoi concorrenti, avrà un effetto benefico sullo sviluppo del business del tuo futuro partner? Questo è quanto dovrebbe essere descritto in dettaglio nella proposta commerciale. Se la tua azienda offre diversi tipi di servizi, concentra l'attenzione del cliente solo su quelli di cui ha bisogno. Non dovresti fornire informazioni dettagliate su tutte le tue opportunità, raccontare i servizi forniti solo in una tesi, concentrandoti solo su ciò di cui il futuro partner commerciale ha davvero bisogno.
Passaggio 6
Assicurati di includere contatti dettagliati alla fine dell'offerta. Non limitarti a un numero di telefono, la firma dovrebbe contenere informazioni su e-mail, telefono fisso e cellulare. Se la tua azienda supporta la comunicazione con i clienti tramite skype o ICQ, indica anche questi contatti. Dovrebbe essere comodo e facile per il cliente contattarti. E lo farà sicuramente leggendo attentamente la tua offerta commerciale unica, personalizzata e ben progettata.
