Scrivere un'offerta commerciale a persone che non hanno familiarità con le specificità di questo genere è solitamente problematico. Come raccontare in modo breve e conciso i vantaggi dell'azienda in modo che queste informazioni siano facili da leggere, semplici, comprensibili e pertinenti? E se la parte introduttiva del testo è più o meno facile, come porre fine a questo documento?
È necessario
carta intestata
Istruzioni
Passo 1
Esistono diverse opzioni per il completamento logico di un'offerta commerciale. Uno di questi è inserire una tabella dei prezzi nel campo del documento. Queste informazioni saranno necessarie se i prezzi dei tuoi beni o servizi sono inferiori a quelli della concorrenza. Quindi, il destinatario del messaggio vedrà che stai offrendo una cooperazione che è davvero vantaggiosa per lui e, se è una persona ragionevole, risponderà alla tua chiamata. Alla fine dell'offerta commerciale, scrivi un paio di righe affermando che i tuoi prezzi sono unici e nessun altro può batterli.
Passo 2
Se le tue tariffe sono standard e non differiscono in alcun modo dalle offerte della concorrenza, prova a trovare e descrivere diversi vantaggi della tua azienda. Forse è una consegna veloce o un sistema individuale di sconti (ci possono essere molte opzioni). In questo caso, assicurati di indicare i contatti dei dipendenti che potrebbero consigliare un potenziale cliente in chiunque.
Passaggio 3
Per concludere il tuo discorso di vendita con un elenco dei dipendenti dell'azienda che sono utili al potenziale cliente, usa questa mossa semplice ma ordinata. Alla fine del documento, inserisci una foto del dipendente, la sua e-mail e altre coordinate, con la firma "Il tuo consulente personale è così e così". Questo tipo di personalizzazione sarebbe molto appropriato.
Passaggio 4
Se la tua azienda non è nuova sul mercato, puoi parlare anche di questo. Di norma, una proposta commerciale dovrebbe adattarsi a un foglio A4. Compila lo spazio vuoto con le informazioni sui risultati dell'azienda (se ha ricevuto diplomi, certificati, finanziamenti, ecc.). Scegli i fatti che contano di più. Se non ci sono tali dati, scrivi brevemente da quanti anni l'organizzazione è sul mercato, qualche parola sulle tecnologie innovative al lavoro, ecc.
Passaggio 5
Un'altra buona opzione per un punto in una proposta commerciale è l'elenco dei partner dell'azienda. Se lavori con marchi noti, non dovresti tacere al riguardo. Indicare non più di cinque organizzazioni, se necessario, decodificandone le abbreviazioni.
Passaggio 6
Non dimenticare che devi apporre la tua firma alla fine dell'offerta commerciale. La dicitura più comune è "Cordiali saluti,…".
