Il 75% di quello che sappiamo l'abbiamo ottenuto attraverso la vista. Gli scienziati hanno concluso che il 55 percento delle informazioni percepiamo visivamente e solo il 7 percento con l'aiuto del testo. Un'immagine vale più di mille parole. Pertanto, la tua presentazione orale deve essere accompagnata da immagini visive.
La presentazione visiva è un metodo di insegnamento utilizzato per visualizzare le idee. Schemi, grafici, diapositive, fotografie sono tutti aiuti che possono essere utilizzati. Una presentazione visiva è essenzialmente una presentazione illustrata.
Una presentazione visiva ti insegna a fare quanto segue:
- Ricerca un oggetto.
- Esprimi i tuoi pensieri in modo chiaro e conciso.
- Organizza le idee in un ordine logico.
- Evidenziare i punti principali attraverso ausili visivi.
- Affina le tue capacità di parlare di fronte a un pubblico.
- Sviluppa la fiducia in se stessi.
Gli aiuti visivi aiutano i relatori a evidenziare i punti chiave in modo che gli ascoltatori comprendano e ricordino più informazioni. Pianifica la tua futura presentazione cartacea. La pianificazione consente di risparmiare tempo ed è la chiave per una presentazione efficace. Decidi cosa dirai durante ogni diapositiva. Il titolo dovrebbe essere breve ma informativo.
Regole di comportamento durante la presentazione
- Cerca di rimanere calmo e raccolto: non appoggiarti al tavolo, non bussare, tieni le mani a posto.
- Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico. Diffondi la tua attenzione tra il pubblico.
- Controlla la tua voce. Parla abbastanza forte da essere ascoltato e compreso. Parla anche lentamente. Venti per cento più lento del solito.
- Evita pause lunghe e innaturali.
- Usa un puntatore per attirare l'attenzione su fatti importanti.
Quando si presenta del testo su un proiettore o su diapositive, è bene utilizzare la regola del sei, che significa:
- massimo sei righe per diapositiva;
- massimo sei parole per riga.
Se ti attieni a questa regola, non sovraccaricherai la tua presentazione con informazioni non necessarie.
Costruire la presentazione giusta
1. Racconta una storia che coinvolga il pubblico e generi curiosità.
2. Regola delle dieci/quindici/trenta slide.
- Dieci diapositive: troppe diapositive sovraccaricheranno le informazioni. Scegli i punti più importanti e concentrati su di essi.
- Quindici minuti - Fai meno di quindici minuti; se di più, perderai l'interesse del pubblico.
- Carattere 30: scegli il carattere e la dimensione corretti; i caratteri grandi sono più facili da leggere, i caratteri piccoli sono difficili da leggere.
3. Meno è meglio: usa i titoli, non i paragrafi. Usa parole o frasi semplici per comunicare.
4. Fotografia = mille parole. Usa immagini di alta qualità che dicono più di mille parole. Le immagini aiuteranno gli ascoltatori a ricordare e comprendere le informazioni in modo più efficace delle parole.
5. Usa segni e grafici per visualizzare il testo.
6. Un bel design è importante. Scegli la combinazione di colori appropriata: la tavolozza dei colori crea un buon design e ha un bell'aspetto. I colori possono anche aiutare a mostrare la struttura della tua presentazione e separare le idee dove necessario.
Combinazioni di colori per una buona visibilità:
- nero su giallo
- nero su arancione
- verde scuro su bianco
- rosso scarlatto su bianco
- blu scuro su bianco
- bianco su nero
- bianco su viola
- giallo su nero
- viola su arancione
- verde smeraldo su giallo (bianco)
Presenta la tua presentazione
"Buongiorno/pomeriggio, signore e signori."
"Ciao/Ciao a tutti."
"Per prima cosa, vi ringrazierò tutti per essere venuti qui oggi."
"Sono felice/felice che molti di voi possano farlo oggi".
Presentati
"Mi presento. Io…"
"Per quelli di voi che non mi conoscono, il mio nome è…"
"Come probabilmente saprai, sono il nuovo direttore generale."
"Qui mi occupo della logistica."
"Sono qui come capo del dipartimento."
"Non ci siamo mai visti, sarebbe meglio se mi presentassi a te. Io…"
"Il mio nome … e io … (la tua posizione) in … (la tua azienda)."
"Come puoi vedere sullo schermo, il nostro argomento di oggi è…"
"L'argomento di oggi è…"
"Quello che vorrei presentarvi oggi è…"
"L'oggetto della mia presentazione è…"
Vorrei parlarvi di…
Spiega perché il tuo argomento è rilevante per il tuo pubblico
"Il mio discorso è particolarmente rilevante per quelli di voi/noi che…"
"L'argomento di oggi è di particolare interesse per quelli di voi/noi che…"
"Il mio / argomento è molto importante per te perché …"
"Alla fine del mio discorso, sarai ben consapevole di…"
Osservando regole così semplici per comunicare con gli ascoltatori, puoi conquistare l'interesse e il riconoscimento del pubblico, che avrà sicuramente un effetto positivo sul futuro dei tuoi progetti e delle tue idee.
