Quando si trasportano merci di valore significativo, non è sufficiente compilare un modulo di richiesta con un'azienda di trasporti e ricevere una ricevuta. Per proteggere la tua azienda da tutti i possibili rischi, è necessario stipulare un contratto di servizi di trasporto.
Documenti costitutivi della controparte
Prima di tutto, devi assicurarti che l'organizzazione sia abbastanza affidabile. Per fare ciò, è necessario richiedere lo statuto della società o una copia del passaporto del manager, se si tratta di un imprenditore individuale. Hai anche bisogno di copie del TIN, un estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche (non oltre 30 giorni prima del giorno della richiesta), una copia del certificato di registrazione statale dell'OGRN.
È bene che tutte le copie fornite siano certificate dal sigillo e dalla firma del capo.
Per evitare rischi con l'Agenzia delle Entrate, è necessario richiedere un certificato dello stato delle imposte e delle tasse per l'ultimo trimestre, una copia autenticata della dichiarazione IVA, con il contrassegno di consegna dell'Agenzia delle Entrate. Va tenuto presente che i marchi delle autorità fiscali possono anche essere elettronici.
Se non avevi alcuna esperienza precedente di lavoro con un'azienda di trasporti, dovresti prestare attenzione alle sue risorse. Possiede o noleggia veicoli (conferma - copie del PTS), affitta locali (conferma - contratto di locazione o di proprietà), ecc.
Cosa cercare quando si conclude
Innanzitutto il nome. Il contratto per la fornitura di servizi di trasporto obbliga il vettore a trasportare semplicemente la merce dal punto A al punto B. il processo di trasporto. Questa opzione offre al cliente molte più possibilità di avere ragione in questioni controverse.
È importante descrivere nel modo più dettagliato possibile il processo di carico, scarico, consegna dei documenti, termini di pagamento. Chi è responsabile di cosa e in quale momento la responsabilità viene trasferita a un'altra controparte.
Rischi del contratto di servizio
Il cliente è interessato a proteggersi il più possibile da tutti i possibili rischi. Questi includono il rischio di ritardi nel trasporto per colpa dello spedizioniere, guasto dell'auto durante il percorso. È meglio che il contratto preveda l'obbligo della società di logistica di fornire tempestivamente un'auto simile al posto di un'auto rotta, altrimenti prevedere sanzioni.
Per il corretto posizionamento del carico nel cassone, il suo fissaggio, la responsabilità può essere assegnata anche al conducente. Oppure obbligarlo a verificare l'affidabilità del fissaggio di pallet o scatole con cinghie: dovrebbe essere interessato a garantire che il carico raggiunga la sua destinazione sano e salvo.
