Nella metodologia contabile, il sistema dei conti svolge un ruolo speciale, con il suo aiuto, le informazioni vengono visualizzate utilizzando il metodo della doppia registrazione. I conti che sono interessati in una transazione commerciale dal metodo della partita doppia sono chiamati conti di contropartita.
Corrispondenza dei conti in contabilità
Le transazioni commerciali provocano variazioni nel bilancio che sono di duplice natura. Interessano due voci contabili correlate e due voci di bilancio. I conti contabili devono riflettere lo stato degli stessi oggetti, nonché il loro movimento, pertanto ogni operazione deve essere visualizzata nello stesso importo su almeno due conti interconnessi. La doppia immissione dei dati della transazione mostra gli indirizzi di queste relazioni tra conti, questa relazione è chiamata corrispondenza conto. I conti corrispondenti sono considerati conti interessati in una transazione commerciale dal metodo della partita doppia.
Stesura fatture per corrispondenza
La partita doppia include tre componenti principali: una descrizione dell'operazione, conti accreditati e addebitati e ciascuno di questi componenti è espresso in un determinato importo. Ai conti vengono assegnati codici numerici, i loro numeri e il contenuto dell'operazione può essere espresso utilizzando il suo numero e l'importo. Ad ogni transazione deve essere assegnato un numero sequenziale, indica il riflesso di questa transazione commerciale. A tal fine vengono tenuti libri di cassa, giornali di registrazione e altri registri contabili.
Le transazioni commerciali sono registrate a fini di controllo, dapprima vengono visualizzate nella registrazione cronologica come atto compiuto, accompagnate da prove documentali, e poi nella registrazione a sistema come registrazioni di registrazioni in conti di contropartita.
Il valore della doppia registrazione nei conti contabili
Di norma, il contenuto della transazione commerciale non è scritto sui conti contabili, è sostituito da un riferimento a un numero specifico e i risultati della registrazione nei conti sono espressi in un equivalente monetario. Una voce doppia contiene informazioni che riflettono le modifiche negli oggetti sui conti di contropartita interconnessi, nonché la natura della direzione di movimento degli oggetti contabili. Contiene inoltre tutte le informazioni sui processi aziendali in corso, viene utilizzato per controllare l'affidabilità delle transazioni e verificare la correttezza della loro riflessione nel sistema dei conti contabili. L'affidabilità si ottiene riconciliando le registrazioni delle transazioni di debito e credito, nonché i saldi dei conti. Se non c'è uguaglianza nel fatturato e nell'equilibrio, questo segnala errori che sono stati commessi durante la registrazione dei dati sui conti.
