Lo stipendio in qualsiasi organizzazione è pagato entro i tempi concordati dall'amministrazione con i dipendenti e secondo le modalità previste nel contratto di lavoro. Oggi le norme legali richiedono che i salari vengano calcolati e pagati 2 volte al mese, ma non tutti i dipendenti dell'azienda riescono a ottenerli nei giorni concordati. Il ragioniere è costretto a depositare i soldi non ricevuti dai dipendenti.
Lo stipendio viene erogato entro 5 giorni, a partire dalla data fissata per il suo pagamento. Il giorno in cui il denaro viene emesso in banca è incluso nel calcolo. Ogni dipendente deve ricevere i fondi a lui dovuti, tuttavia, ci sono una serie di situazioni in cui il cassiere non può trasferire denaro ai dipendenti a causa della loro assenza. I motivi possono essere molto diversi: malattia, viaggio di lavoro, assenza dal lavoro per un motivo sconosciuto. Ma tutto lo stipendio non percepito, alla fine del suo periodo di pagamento, deve essere in qualche modo capitalizzato. C'è una voce contabile speciale per questo impegno sul libro paga.
Come deposito il mio stipendio?
Trascorso il termine fissato per il pagamento dei fondi, il cassiere controlla riga per riga la busta paga, ricalcola gli importi ricevuti dai dipendenti e visualizza l'importo del saldo. Di fronte ai nomi dei dipendenti che non hanno ricevuto i soldi e non hanno firmato nella dichiarazione, viene fatta la voce "depositato" o viene apposto un timbro corrispondente.
I dipendenti i cui stipendi sono stati versati sono iscritti nel registro delle somme versate. Quest'ultimo include i seguenti dettagli obbligatori:
- Nome della ditta;
- data di compilazione del registro;
- il periodo per il quale è stato versato lo stipendio;
- numero e data della busta paga, che contiene le informazioni sullo stipendio non corrisposto;
- cognome, nome e patronimico del dipendente che non ha ricevuto il denaro e il suo numero personale;
- l'importo della retribuzione versata;
- l'importo totale del registro;
- cognome, nome e patronimico del cassiere e sua firma.
Dopo aver redatto il registro e la sua certificazione da parte del capo contabile, lo stipendio depositato viene consegnato alla banca e viene redatto un ordine di uscita di cassa per questo importo. I dati sul registro degli importi depositati devono essere inseriti nel libro mastro dei depositanti, che contiene tutte le informazioni sullo stipendio depositato e viene mantenuto durante tutto l'anno.
La contabilizzazione dell'operazione di versamento dello stipendio viene redatta mediante la registrazione:
Dt 70 Kt 76-4 - è stato versato lo stipendio non percepito dai dipendenti;
Дт 51 Кт 50-1 - lo stipendio depositato è stato registrato sul conto corrente.
Come ricevo il mio stipendio depositato?
Quando un dipendente, il cui stipendio è stato depositato, chiede denaro all'ufficio contabilità, è necessario prima ricevere dalla banca l'importo dello stipendio depositato al depositante. Successivamente, è necessario redigere un ordine di cassa spese a nome del dipendente per pagare l'importo dovuto. La data e il numero dell'ordine dovrebbero essere riportati nel registro dei depositanti.
La contabilità per l'operazione di emissione dello stipendio depositato è redatta mediante affissione:
Дт 50-1 Кт 51 - il denaro è stato ricevuto dalla banca per emettere i salari depositati;
Дт 76-4 Кт 50-1 - il dipendente ha ricevuto i salari depositati.
Oggi le operazioni di deposito salariale vengono eseguite raramente, dal momento che la maggior parte delle aziende ha stipulato un accordo di progetto retributivo con le banche. Ciò consente di trasferire denaro dovuto ai dipendenti direttamente su una carta di plastica.
