Con lo sviluppo dell'imprenditorialità e delle attività commerciali, divenute ufficialmente consentite alla fine degli anni '80, la contabilizzazione delle imprese esistenti e degli imprenditori privati è diventata uno dei compiti urgenti del fisco. Computer moderni e strutture di comunicazione, reti di informazione locali e globali hanno permesso di risolvere questo problema e sviluppare un potente database: il Registro unificato delle persone giuridiche (USRLE).
Software e complesso informativo del Registro Unificato delle persone giuridiche Un
Questo database, originariamente creato come un complesso di software e informazioni, in cui sarebbero state archiviate tutte le informazioni sulle imprese contribuenti che operano nella Federazione Russa, è stato sviluppato nel 2002. Questo sviluppo su larga scala è stato realizzato dai programmatori del Main Research Computing Center del Federal Tax Service.
L'introduzione del Registro unificato delle persone giuridiche nella pratica della contabilità fiscale ha permesso di automatizzare la manutenzione di un database di imprese e organizzazioni, di archiviare centralmente e modificare tempestivamente le informazioni sulle persone giuridiche. L'iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è un prerequisito per la legittimità di un'impresa e la legalità delle sue attività. Un estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche è incluso anche nel pacchetto di documenti obbligatori che confermano la vitalità giuridica dell'impresa.
Quali informazioni sull'impresa sono inserite nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
La struttura di questo database contiene informazioni su ciascuna impresa e sui suoi tipi di attività. Tutte le modifiche devono essere tempestivamente iscritte nel Registro, la persona giuridica deve fornire informazioni su di esse all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione entro 3 giorni. Il mancato rispetto di tale obbligo è punibile con sanzioni.
Le seguenti informazioni sono inserite nel registro statale unificato delle persone giuridiche:
- nome completo e abbreviato dell'impresa, compresa la ragione sociale;
- forma organizzativa e giuridica delle proprie attività;
- la sede legale della società o l'indirizzo postale della persona autorizzata a compiere atti per conto di tale società senza procura;
- informazioni complete sui fondatori, i dati del loro passaporto e le informazioni sul luogo di registrazione permanente;
- atti costitutivi in originale o copia autenticata da notaio;
- la data di registrazione delle modifiche agli atti costitutivi e la data di ricezione delle informazioni su tali modifiche da parte dell'autorità di registrazione;
- il modo in cui è stata costituita l'entità giuridica - se è stata creata di recente o costituita in fase di riorganizzazione;
- cessazione dell'impresa - in corso di riorganizzazione o liquidazione;
- l'entità e la forma del capitale autorizzato;
- informazioni su una persona che ha l'autorità di agire per conto dell'impresa senza una procura, i dati del suo passaporto, l'indirizzo di registrazione permanente, TIN;
- informazioni sulle licenze disponibili per svolgere determinati tipi di attività;
- informazioni su uffici di rappresentanza e succursali dell'impresa;
- numero identificativo del soggetto contribuente;
- codice secondo OKVED sulle principali tipologie di attività;
- coordinate bancarie dell'impresa.
