Per formare un budget, è necessario studiare attentamente il business plan, nonché i piani finanziari, di investimento e di marketing. Senza capire dove aspettarsi il reddito, così come senza calcolare i costi fissi e variabili, non si può formare. Piuttosto, un tale budget non corrisponderà al reale stato delle cose nell'azienda.
È necessario
- -Piano aziendale;
- -Piano finanziario;
- -Piano di investimento;
- -Piano di marketing.
Istruzioni
Passo 1
Analizza le vendite dell'ultimo trimestre, apporta modifiche ai dati e, di conseguenza, ottieni una previsione del profitto atteso. Regola i costi fissi e variabili passati in modo da sapere quali sono i costi futuri. La differenza tra entrate e uscite mostrerà se l'azienda ha un deficit di bilancio in questo trimestre. Per ripagarlo, hai bisogno di fondi presi in prestito. Nel caso in cui le entrate prevalgano, programmare pagamenti aggiuntivi agli investitori per estinguere il debito. Questo è il cosiddetto "libro" o budget previsto. L'azienda dovrebbe concentrarsi su di essa nello svolgimento dei propri processi aziendali.
Passo 2
Apporta aggiustamenti al budget se c'è un deficit già nella fase del budget previsto e non c'è nessun posto dove ottenere fondi presi in prestito. Non è facile prendere tali decisioni gestionali, ma è meglio preoccuparsi di tutto in anticipo, ad esempio riducendo il tavolo del personale o affittando parte dello spazio extra. Come opzioni, puoi rivedere il costo dei prodotti, aumentare il margine e utilizzare forze aggiuntive per aumentare le vendite. Come ultima risorsa, pensa di invitare un manager anti-crisi per un po'. Qualsiasi problema finanziario è più facile da prevenire che affrontarlo a posteriori.
Passaggio 3
Calcola il tuo budget effettivo in base al rendimento trimestrale. Da esso imparerai come stavano effettivamente le cose nella tua impresa. Una leggera differenza tra questo e il budget del "libro" è abbastanza normale. Ad esempio, uno dei clienti non ha pagato in tempo, o viceversa, l'account ha ricevuto il pagamento per le consegne future. Ma se la differenza è significativa, cerca perché è successo. Se non lo analizzi, c'è un'alta probabilità di elaborare budget errati, a seguito dei quali possono accadere molte cose spiacevoli, fino al fallimento dell'impresa.
