Per molti un contratto redatto e firmato da entrambe le parti è sinonimo di successo aziendale. Tuttavia, questa è solo la fase iniziale. È altrettanto importante monitorare in modo tempestivo ed efficiente i termini del contratto.
È necessario
- - atto di accettazione e trasferimento delle opere;
- - consulenza legale.
Istruzioni
Passo 1
Quando si stipula un contratto, si prega di leggere attentamente le sezioni relative al mancato rispetto delle condizioni. Specificare la procedura per la risoluzione delle controversie, le sanzioni per il mancato rispetto di determinate disposizioni. Inoltre, già nel contratto stesso, puoi riflettere quei documenti che ti permetteranno di fissare l'attuazione del contratto.
Passo 2
Redigere un atto di accettazione e trasferimento del lavoro svolto. Può essere utilizzato non solo per controllare l'esecuzione finale del contratto, ma anche per riassumere i risultati intermedi. Grazie a un tale atto, sarai in grado di stimare il volume e il costo del lavoro svolto e persino rescindere il contratto fissando un certo livello di prontezza.
Passaggio 3
Stabilisci un sistema di segnalazione tra te e l'altra parte. Questo consiglio è molto rilevante nel caso di un progetto a lungo termine in cui agisci come cliente. Sviluppare un modulo specifico di relazione che il contraente deve completare con la regolarità prescelta. Assicurati di riflettere questa funzione come clausola separata nel contratto.
Passaggio 4
Prima di iniziare il lavoro, indica chiaramente i risultati che vorresti ottenere concludendo questo contratto. È auspicabile che la maggior parte degli indicatori finali sia espressa in numeri (prezzi, condizioni, quantità). Confronta i risultati indicati con quelli disponibili. In questo caso, non dovresti fare affidamento sulle caratteristiche condizionali o emotive del risultato: solo una chiara analisi del rispetto del piano dichiarato darà un'immagine reale.
Passaggio 5
Designare un dipendente responsabile del monitoraggio dell'esecuzione del contratto. Se la tua attività coinvolge molti appaltatori, assegna diversi subordinati per monitorare il rispetto dei termini dei contratti con diversi partner.
