L'ufficio legale è, insieme all'ufficio contabilità, l'ufficio principale che fornisce un supporto legale competente per tutte le attività aziendali, sia esterne che interne. Idealmente, l'intero flusso di documenti e, senza fallo, gli ordini e gli ordini emessi dalla direzione dell'impresa dovrebbero passare attraverso di esso.
Istruzioni
Passo 1
Si prega di notare che il compito principale da risolvere a cui saranno rivolte le attività del dipartimento è la creazione, la corretta costruzione e il debug di un sistema per lavorare con i contratti, lo sviluppo di moduli contrattuali standard competenti che tengano conto della realtà delle attività di questa società, nonché dei suoi partner, fornitori e consumatori di prodotti, beni o servizi. Inoltre, il compito del dipartimento è la regolamentazione costante dei rapporti tra i dipendenti e il datore di lavoro, lo sviluppo di documenti statutari, contratti collettivi e di lavoro, la tempestiva modifica e adeguamento degli stessi.
Passo 2
Compito dell'ufficio legale è anche quello di creare un sistema di gestione documentale e formare il personale dell'ufficio o altre persone a ciò preposte, nel corretto lavoro di corrispondenza. Le sue funzioni includono anche l'insegnamento a tutti coloro che sono coinvolti nelle basi dell'alfabetizzazione giuridica nella misura in cui sono limitati all'esercizio delle loro funzioni ufficiali. Inoltre, gli avvocati sviluppano descrizioni del lavoro e sono responsabili della loro pertinenza e aggiornamento.
Passaggio 3
Prestare particolare attenzione alla creazione del sistema contrattuale e ai termini di conservazione dei contratti. È logico se tutti in originale verranno conservati nell'ufficio legale. È necessario pensare a un sistema che consenta a tutti i funzionari interessati di conoscerli in modo tempestivo e ricevere copie dei contratti di cui hanno bisogno per lavorare.
Passaggio 4
Quando organizzi un dipartimento legale in una determinata impresa, familiarizza con le specifiche dei processi, delle tecnologie e dei metodi aziendali. Analizzalo dal punto di vista di possibili questioni controverse, facendo affermazioni. Studia l'esperienza degli avvocati di quelle aziende che lavorano in questo settore.
Passaggio 5
Considerare i metodi di controllo e distribuire la competenza e la responsabilità del dirigente, delle persone, dei suoi sostituti e dei principali dipartimenti: contabilità, segreteria, dipartimento del personale, capi dipartimento, personale dirigente. Conduci un audit e verifica l'operatività del sistema che hai implementato, la correttezza del suo funzionamento, l'operabilità e l'efficienza dell'interazione di tutti i sottosistemi. Identificare ed eliminare eventuali carenze riscontrate.
