Il sistema dei premi viene introdotto nelle imprese al fine di aumentare l'efficienza del lavoro dei lavoratori. Tuttavia, è importante rispettare tutti i requisiti della legge, altrimenti potrebbe seguire una sanzione sotto forma di sanzione amministrativa.
L'ammortamento si riferisce a questo tipo di raccolta come privazione di un dipendente di un bonus. Tale provvedimento comporta la privazione sia totale che parziale del bonus, che matura con le consuete modalità con le retribuzioni. L'ammortamento è più spesso utilizzato in situazioni in cui:
- il dipendente non rispetta l'ordine stabilito sul posto di lavoro;
- un dipendente viola le norme di sicurezza;
- il dipendente riceve reclami dai clienti dell'azienda;
- il dipendente commette errori nei documenti contabili più di una volta;
- il dipendente non garantisce la sicurezza di merci e materiali, ecc.
Tuttavia, la legislazione non prevede la privazione come punizione e il Codice del lavoro elenca solo tre tipi di sanzioni disciplinari:
- un avvertimento;
- rimprovero;
- licenziamento.
E non c'è nulla sull'abolizione delle ricompense monetarie. Il Codice del lavoro non vieta ai datori di lavoro di applicare l'ammortamento, ma non è necessario indicarlo direttamente nei documenti. È più ragionevole elencare le condizioni in base alle quali verranno assegnati gli incentivi ai dipendenti e, se uno di loro viola queste condizioni, di conseguenza, il bonus decade.
Inoltre, quando si richiede un bonus, i datori di lavoro devono prestare particolare attenzione al contratto di lavoro concluso con il dipendente e alla formulazione delle parti che compongono il suo stipendio. Il fatto è che, secondo la legge, il datore di lavoro non ha il diritto di prelevare pagamenti dal dipendente, che sono considerati parte del pagamento per il lavoro. Se il datore di lavoro lo fa, sarà ritenuto responsabile.
Ad esempio, se i bonus e le indennità sono inclusi nello stipendio in base a un contratto di lavoro, oltre allo stipendio, il datore di lavoro non ha il diritto di privare il dipendente, poiché il bonus fa parte del pagamento per il lavoro. Ma se il contratto di lavoro prevede che lo stipendio sia composto da una parte fissa (stipendio e indennità) e da una variabile - bonus, allora quest'ultimo passerà come bonus incentivante. E se il dipendente viola condizioni specifiche, questo bonus non può essere assegnato, facendo riferimento a un documento interno con cui il dipendente è a conoscenza della firma.
E per organizzare con competenza il sistema di de-bonus, il datore di lavoro deve fare quanto segue:
- informare il dipendente del ritiro del bonus immediatamente dopo la firma dell'ordine, poiché se ciò avviene al momento della ricezione della busta paga, il dipendente può dimenticare il reato per il quale è stato punito;
- informare i dipendenti nel modo più accurato possibile sulle condizioni degli incentivi in modo che sappiano per quali volumi di lavoro e risultati è dovuto l'incentivo e in quale importo.
Se queste condizioni vengono violate, quando ricevono i bonus, i dipendenti non capiranno tanto cosa hanno commesso un errore quanto perderanno la motivazione.
E in tutto ciò che riguarda la maturazione o la privazione dei bonus, è molto importante avere i documenti corretti. La legislazione non stabilisce un modello per un ordine di de-bonus, quindi i datori di lavoro devono redigerlo in forma libera. Tuttavia, ciascuno di questi ordini deve necessariamente contenere il motivo per cui il dipendente è stato privato del bonus.
Va ricordato che l'ordine sulla privazione dei bonus dovrebbe essere il più specifico, inequivocabile e comprensibile possibile. Le ambiguità sono inaccettabili qui. E un tale ordine non dovrebbe in alcun modo assomigliare a un atto che fissa una violazione disciplinare di un dipendente. E inoltre, è meglio non usare parole come "violazione" o "privazione" nell'ordine sulla privazione dei bonus, che sarebbe meglio sostituire con "non raggiungere gli indicatori" e "diminuire".
Inoltre, nel processo di privazione di un dipendente, devono essere soddisfatte due condizioni:
- La società deve disporre di disposizioni sul calcolo dei premi, che indichino tutti i termini e le sfumature. Secondo la legge, le piccole imprese possono operare senza queste disposizioni, ma solo se vengono trasferite ai contratti di lavoro.
- La decisione del dirigente di revocare il lodo deve essere formalizzata sotto forma di ordinanza, che deve essere firmata da tutti gli interessati.
E se il datore di lavoro priva il dipendente illegittimamente del bonus, con idonea documentazione giustificativa, egli sarà sottoposto alla responsabilità amministrativa ai sensi dell'art. 5.27 del Codice Amministrativo. Le sanzioni previste da questo articolo sono le seguenti:
- per un funzionario che ha commesso una violazione per la prima volta - una multa da 10 a 20 mila rubli, in caso di ripetute violazioni - privazione del diritto a una professione fino a 3 anni o una multa da 20 a 30 mila rubli;
- per un uomo d'affari che ha commesso una violazione per la prima volta - una multa da 1 a 5 mila rubli, in caso di ripetute violazioni - una multa da 10 a 30 mila rubli;
- per un'azienda che ha commesso una violazione per la prima volta - una multa da 30 a 50 mila rubli, e in caso di violazione ripetuta - una multa da 50 a 100 mila rubli.
Secondo la legge, il datore di lavoro è obbligato a pagare tempestivamente ai dipendenti sia i salari che i bonus. E se la scadenza non viene rispettata, sarà obbligato a pagare tutte queste somme con gli interessi.
