Le organizzazioni e i singoli imprenditori iscritti al Fondo di previdenza sociale, in qualità di datori di lavoro, devono trasferire mensilmente i premi assicurativi e presentare all'FSS rapporti trimestrali sui ratei e sui pagamenti assicurativi effettuati.
Modulo di segnalazione
Per questa procedura viene fornito un apposito modulo 4-FSS, in cui sono previste sezioni per riflettere i premi assicurativi maturati e pagati per l'invalidità temporanea e in relazione alla maternità; assicurazione contro gli infortuni sul lavoro; pagamenti per gravidanza e parto; al verificarsi di altri eventi assicurati. In un'apposita sezione trova riscontro anche la procedura speciale per il pagamento dei premi prevista per le categorie preferenziali di assicuratori. In tabelle separate viene effettuato il calcolo della base per il calcolo dei premi assicurativi e dei pagamenti al verificarsi di eventi assicurati. La rendicontazione dell'esercizio viene effettuata per competenza.
Termini e procedura per la presentazione delle segnalazioni all'FSS
Le relazioni intermedie e annuali correnti devono essere presentate alla filiale territoriale dell'FSS entro il giorno 15 del mese successivo al periodo di riferimento (trimestre). Tutti i dati necessari per la presentazione delle segnalazioni si trovano nella tessera rilasciata in fase di registrazione.
Si può presentare una denuncia in diversi modi: portarla personalmente alla filiale FSS, consegnare all'ispettore un modulo cartaceo di denuncia e attendere il controllo. In questo caso, puoi chiarire tutti i punti poco chiari e, se necessario, rifare il rapporto. Se tutti gli indicatori si riflettono correttamente nel rapporto, il dipendente FSS segna l'accettazione del rapporto sulla seconda copia. Correzioni e macchie, non è consentito l'uso di agenti correttivi.
Un modo molto conveniente per inviare segnalazioni tramite le telecomunicazioni. Per fare ciò, avrai bisogno di un programma speciale (distribuito liberamente) e di una firma digitale elettronica, che deve essere acquistata annualmente da organizzazioni accreditate. In questo caso, la consegna del report può essere confermata stampando il protocollo di ricezione delle informazioni, che viene generato automaticamente al momento della ricezione del report da parte dell'addetto FSS.
In caso di situazioni impreviste, c'è un'altra possibilità: inviare per posta raccomandata un rapporto su supporto elettronico e la sua versione cartacea debitamente certificata. La lettera deve contenere un inventario dell'allegato. In tal caso, il momento della consegna del verbale sarà la data indicata sulla ricevuta dell'invio postale. Questo metodo può essere utilizzato se si sono verificate determinate circostanze che non consentono di adempiere a tale obbligo in modo diverso: il PC è difettoso, non c'è accesso a Internet ed è troppo tardi per andare all'FSS. Questo metodo è legale, ma non molto conveniente.
Sanzioni per mancata presentazione delle segnalazioni alla FSS
Per la presentazione tardiva delle segnalazioni, sono state stabilite sanzioni pari al 5% dell'importo dei premi assicurativi maturati nel periodo di riferimento, ma non inferiore a 1000 rubli. Se durante una verifica documentale viene rilevata un'inesattezza nella rendicontazione, una sottostima dei premi assicurativi, è prevista una sanzione pari al 20% dell'importo non corrisposto.
