A volte, nel corso delle attività aziendali, i dipendenti utilizzano un telefono cellulare personale per scopi aziendali, ovvero spendono denaro sul proprio conto personale. In questo caso, il datore di lavoro deve rimborsare i costi. Come possono essere presi in considerazione questi costi ai fini fiscali?
È necessario
- - Convenzione per la fornitura di servizi di comunicazione;
- - fatture, fatture;
- - dettagli dell'account personale.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, va notato che ai sensi dell'articolo 138, capitolo 28 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente deve ottenere il consenso del manager per utilizzare la sua proprietà personale per scopi ufficiali. Per fare ciò, scrivi questa condizione sotto forma di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro o emettilo sotto forma di ordine. Si consiglia di utilizzare il primo caso quando le spese dovranno essere rimborsate regolarmente, e si può redigere un ordine quando le spese vengono rimborsate in casi isolati.
Passo 2
Indicare l'importo massimo del risarcimento nei documenti amministrativi. Ricorda che tutte le spese devono essere sicuramente giustificate economicamente. Naturalmente, se parli con un altro paese o ordini delle applicazioni, questi costi non possono essere presi in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito. E se hai chiamato un partner commerciale in un'altra città, allora potresti benissimo rifletterli.
Passaggio 3
Assicurati di confermare tutte le spese. Per fare ciò, contattare il centro assistenza clienti per bollettini di pagamento, fatture, fatture e atti di prestazione del servizio. Ricorda che questi documenti devono essere accompagnati da una stampa dell'account personale (dettaglio).
Passaggio 4
Per confermare una determinata chiamata in uscita, allegare una copia dell'accordo con questo partner, mentre i dettagli devono contenere il numero che è nei dettagli della fattura. Inoltre, per tenere conto di questi costi ai fini fiscali, prendi l'accordo di questo dipendente con la sua compagnia di telefonia mobile per la fornitura di servizi di comunicazione.
Passaggio 5
Riflettere i compensi per l'uso di un telefono personale da parte di un dipendente come parte di altre spese relative alla produzione e alla vendita dei prodotti. In genere, questi importi riducono la base imponibile nel calcolo dell'imposta sul reddito. Ecco perché, fai molta attenzione quando registri tali transazioni, perché gli ispettori fiscali studieranno attentamente i documenti che confermano i costi.
Passaggio 6
Ricorda che il risarcimento può essere pagato quando i costi sono già stati sostenuti, ovvero il datore di lavoro, dopo aver esaminato i dettagli, deve calcolare l'importo del pagamento e, se necessario, emettere un ordine.
