Le informazioni ufficiali sulla condizione finanziaria dell'impresa sono fornite dai rendiconti finanziari. Ma per la pronta soluzione dei problemi che sorgono nel corso dell'attività economica, è necessario mantenere la contabilità di gestione. Per un'attività di successo, è necessario costruirla su diversi principi di base.
Istruzioni
Passo 1
Il sistema di contabilità gestionale dell'organizzazione dovrebbe essere basato su informazioni sintetizzate secondo i seguenti requisiti: - brevità e chiarezza di presentazione, assenza di dettagli non necessari; - accuratezza e affidabilità; - efficienza, cioè dovrebbe essere disponibile nel momento in cui è necessaria; - comparabilità per tempi e divisioni aziendali; - mirata, cioè deve essere comunicata ai responsabili, ma con riservatezza.
Passo 2
Non esiste uno standard di contabilità di gestione generalmente accettato. Crea un sistema adatto alla tua attività che sarebbe ottimale per il processo decisionale operativo.
Passaggio 3
Quando si sviluppa una procedura di contabilità di gestione, strutturarla in 2 sezioni principali: contabilità dello stato attuale delle risorse e dei debiti; contabilità dei costi. L'applicazione di questo metodo aiuterà a determinare l'importo e la direzione della spesa dei fondi, oltre a prevedere le esigenze future per attirare finanziamenti aggiuntivi.
Passaggio 4
L'attuale contabilità delle risorse e dei debiti è la compilazione di riepiloghi e rapporti sulle attività delle divisioni dell'impresa in ciascuna area di gestione a intervalli regolari (giornalieri, settimanali, mensili). Nei riepiloghi, di norma, ogni giorno viene registrato lo stato delle cose nelle diverse aree di attività, i rapporti fissano i subtotali per un determinato periodo o per una data specifica (il primo giorno di un mese o di una settimana). Nei rapporti di sintesi, le informazioni più significative sono riassunte in modo completo, riflettendo il quadro reale generale, ad esempio per l'alta dirigenza, gli azionisti, le banche, ecc.
Passaggio 5
Organizzare la contabilità delle risorse e dei debiti, sviluppare forme di documenti di segnalazione, metodi per compilarli, frequenza di preparazione, nonché procedura per il trasferimento alla direzione e ad altri utenti. Lasciati guidare da un elenco approssimativo di questioni su cui si basa la contabilità di gestione: vendite, acquisti, crediti e debiti, scorte di prodotti finiti, lavori in corso, materie prime e componenti, prodotti fabbricati, operazioni di baratto, flusso di cassa, portafoglio prestiti, off -impegni di bilancio, utili, perdite ecc., saldo di gestione.
Passaggio 6
La contabilità dei costi è un'analisi delle informazioni sul livello generale dei costi, sulla redditività e non redditività dell'impresa nel suo insieme, sulle singole aree di attività, sui prodotti e servizi e sulle divisioni. Per gestirlo con competenza e trasparenza, suddividere le spese per voce di costo, frequenza di accadimento e altri parametri. Per comodità, componi un classificatore di riferimento, prendendo come base il piano dei conti della contabilità, oppure crea il tuo modello che tenga conto delle peculiarità della tua impresa.
Passaggio 7
Automatizza il processo di preparazione e trasmissione delle informazioni: diversi sviluppatori offrono prodotti software per garantire una contabilità efficace. Scegli un programma che soddisfi le tue esigenze tra quelli esistenti o prepara un incarico tecnico per crearne uno nuovo.
Passaggio 8
Nel tempo, migliorare il sistema di contabilità gestionale, adeguarlo alle esigenze emergenti nell'analisi e nella sintesi delle informazioni sulle attività economiche dell'impresa.
