La perdita di informazioni è uno dei problemi più dolorosi in un'organizzazione. Oltre a perdere denaro, l'organizzazione può perdere la sua immagine e questo è un duro colpo per l'economia dell'azienda. Inoltre, la divulgazione delle tecnologie di produzione ai concorrenti può vanificare i tentativi dell'azienda di assumere una posizione più vantaggiosa nel mercato delle vendite.
Fattori negativi di perdita di informazioni
Le conseguenze negative dovute alla fuga di informazioni possono essere classificate come segue: mancato ottenimento di benefici dall'immagine danneggiata dell'impresa; sanzioni da parte dei regolatori; risarcimento in caso di contenzioso; diminuzione del valore delle azioni quando sul mercato compaiono informazioni chiuse da parte di addetti ai lavori; offerte perse; perdita di investimenti nello sviluppo di nuove tecnologie.
Tipi di fughe di informazioni
Esistono due tipi di fuga di informazioni classificate di un'impresa: esterna e interna. Considerando questi due tipi, possiamo concludere che una perdita interna è molto più pericolosa di una esterna. Per prevenire perdite esterne, oggi sono stati sviluppati molti programmi di protezione speciali. Questi sono tutti i tipi di programmi antivirus e firewall. E la minaccia interna proviene dai dipendenti che lavorano direttamente nell'organizzazione e hanno accesso a informazioni classificate.
Le persone che commerciano informazioni classificate sono chiamate insider. Il danno fatto dagli addetti ai lavori è molto maggiore che da un hacker esterno.
Metodi per affrontare le minacce interne ed esterne
Il primo metodo per trattare con gli addetti ai lavori consiste nel differenziare i diritti di accesso alle informazioni classificate. Per questo, è necessario che il flusso di informazioni sia il seguente: il capo del dipartimento vede le informazioni in entrata e in uscita dei dipendenti e ciascun dipendente vede solo le proprie informazioni, necessarie per adempiere ai compiti assegnati. La documentazione destinata ai dirigenti è visibile solo ai dirigenti.
L'accesso alle informazioni contabili e ai rapporti dovrebbe essere chiuso a tutti tranne che ai dipendenti di questo servizio.
Un software speciale viene utilizzato per monitorare i dipendenti. Il lavoro di sistemi speciali consente di creare un perimetro di sicurezza delle informazioni. In questo perimetro avviene l'intercettazione e il monitoraggio del traffico in uscita e in entrata suddiviso per utenti, oltre a lavorare con informazioni classificate e scansionare su supporti informativi.
Quando si selezionano tali sistemi di protezione, prima di tutto, vengono imposti alcuni requisiti: il numero di copertura dei canali con possibile perdita di informazioni, visibilità limitata dei moduli dei dipendenti, la capacità di controllare automaticamente i moduli, riconoscimento di un documento modificato con informazioni chiuse, controllo di moduli di lavoro al di fuori della rete aziendale.
Nonostante la grave minaccia per l'azienda in caso di fuga di informazioni, è del tutto possibile affrontare questo problema con un approccio serio.
