Una parte significativa del flusso di lavoro dell'azienda è costituita da documenti contabili, che sono supporti materiali di informazioni sulle attività economiche di un'organizzazione commerciale. La qualità della contabilità in un'azienda dipende dalla correttezza e tempestività della redazione dei documenti contabili.
Istruzioni
Passo 1
Il capo contabile della società si occupa di documenti contabili e fiscali. I principali documenti contabili includono documenti primari, registri contabili e moduli di rendicontazione.
Passo 2
In un'organizzazione commerciale, deve essere creato un sistema contabile primario, in base al quale tutte le transazioni relative alle attività economiche dell'organizzazione devono essere confermate da documenti primari. I documenti primari includono fatture, atti di lavoro svolto, certificati contabili, ordini di cassa, atti di cancellazione e trasferimento di accettazione e altri documenti simili che registrano il fatto dell'attività economica o giustificano il diritto di eseguire una transazione commerciale. I documenti primari possono essere presi in considerazione se sono redatti correttamente in una determinata forma e contengono i dettagli necessari.
Passaggio 3
I registri contabili sono elementi separati del sistema contabile dell'impresa, che servono ad accumulare e sistematizzare le informazioni dai documenti primari. I registri contabili includono un giornale di registrazione degli ordini, un libro di cassa, un libro mastro generale e vari fogli contabili. Le forme dei registri contabili sono approvate dal capo dell'impresa. Dal 1° gennaio 2013, le informazioni contenute nei registri contabili non sono più classificate come segreto commerciale. Queste modifiche legislative sono state introdotte per rendere il sistema contabile aperto e trasparente.
Passaggio 4
Sulla base dei dati contabili in determinate forme, vengono redatti i bilanci. La rendicontazione aziendale è la fase finale di tutto il lavoro contabile del reparto contabilità. La composizione della rendicontazione annuale comprende: stato patrimoniale, rendiconto finanziario, rendiconto delle variazioni del patrimonio netto, rendiconto finanziario, rendiconto della destinazione dei fondi e spiegazioni nel rendiconto finanziario. Il bilancio registra la situazione patrimoniale e finanziaria della società e riflette i risultati delle sue attività economiche per un certo periodo. I dati di reporting possono essere utilizzati per analizzare la condizione finanziaria e valutare l'efficienza dell'azienda. Sulla base del bilancio, viene effettuata un'ulteriore pianificazione delle attività della società
Passaggio 5
I documenti contabili sono soggetti a conservazione in archivio. Il periodo di conservazione dei documenti contabili dipende dalla loro tipologia. I documenti primari e i registri contabili devono essere conservati per almeno 5 anni e i rendiconti finanziari annuali si riferiscono a documenti di archiviazione permanente.
