Le directory sono elenchi di possibili valori degli attributi del documento. Utilizzare alcuni semplici suggerimenti per modificare i codici delle directory in modo che il lavoro dell'impresa non si fermi a causa della ricerca delle informazioni necessarie negli enormi elenchi di merci.
Istruzioni
Passo 1
Modificare il codice nel libro di riferimento tenendo conto che deve essere unico e in nessun caso ripetere il nome di un altro prodotto o prodotto. Nei moderni programmi per computer, tale opzione viene installata come controllo automatico dell'unicità di una determinata combinazione di numeri. Il codice può essere inserito non solo manualmente, ma anche attivando l'opzione "Numerazione automatica", salvando il tuo lavoro dalla lunga verifica dei codici esistenti.
Passo 2
Tieni traccia della lunghezza del codice. Se l'azienda lavora solo con numeri a dieci cifre, componi attentamente i numeri ogni volta. Non dimenticare di esaminare i dizionari di riferimento. È lì che troverai i dati sul valore quantitativo del codice e sul tipo di codice. Lavorare con un grande fatturato di merci richiede anche un codice alfanumerico.
Passaggio 3
L'attributo della finestra di dialogo "Lunghezza codice" imposta la lunghezza massima del codice per un elemento della directory. Il configuratore permette di impostare la lunghezza del codice uguale a 0. Ciò è necessario nei casi in cui non viene utilizzato il codice dell'elemento rubrica. La mancanza di codice consente di risparmiare risorse di sistema. La lunghezza del codice è impostata "con un margine", pertanto, quando si assegna questa proprietà, è opportuno determinare la possibile lunghezza del codice.
Passaggio 4
Di norma, il codice nei libri di riferimento si trova nella colonna di sinistra prima della colonna "Nome". Passa il mouse sopra la cella del codice che ti serve e modificala. Dai un'occhiata al configuratore di riferimento. Con il suo aiuto, puoi modificare la lunghezza del codice e rimuovere o aggiungere zeri.
Passaggio 5
Non dimenticare le copie dei documenti. La modifica del codice è una buona cosa, ma il programma può bloccarsi. I documenti non salvati causeranno problemi. Il recupero di archivi di grandi dimensioni richiede molto tempo e pazienza. In qualsiasi momento, la numerazione può andare persa, il che è salutare con la rinumerazione manuale. In questi casi, tieni a portata di mano gli SKU o altri dettagli aggiuntivi.
