Tutti commettiamo errori a volte. I casi di compilazione del bilancio non fanno eccezione. Quindi, le imprecisioni possono essere dovute a disattenzione, a causa di un malfunzionamento della tecnologia informatica oa informazioni incomplete. Gli errori possono essere locali (con distorsione delle informazioni in un registro contabile) o transitori, quando l'errore viene registrato automaticamente in più registri contabili. Esistono diversi modi per correggere le imprecisioni contabili.
Istruzioni
Passo 1
Utilizzare il metodo correttivo per correggere gli errori nel bilancio. Cancella il testo o l'importo errato e scrivi sopra il valore corretto. La barratura deve essere eseguita con un solo tratto in modo che l'errore sia facilmente leggibile se necessario. Anche se l'inesattezza riguarda una cifra, l'intero importo della riga deve essere barrato per intero.
Passo 2
Quando si apportano correzioni, indicare la data della correzione, che è confermata dalla firma della persona che ha eseguito questa azione. Il metodo correttivo è adatto per correggere errori come errori di ortografia, conteggio errato dei totali o inserire una voce nel libro mastro sbagliato. È possibile apportare correzioni utilizzando questo metodo solo se la segnalazione non è stata ancora inviata.
Passaggio 3
Registrare le registrazioni aggiuntive se l'importo indicato in contabilità è inferiore a quello reale, ma allo stesso tempo la corrispondenza dei conti è stata eseguita correttamente, utilizzando valori inferiori a quelli richiesti. Effettuare una seconda registrazione contabile con una corrispondenza di conti simile per un importo che correggerà l'errore.
Passaggio 4
Utilizzare il metodo di inversione con voci di inversione per correggere gli errori. Questo metodo è idoneo a correggere inesattezze nella corrispondenza dei conti o nel caso di riflesso di un importo superiore a quello fissato nell'operazione commerciale. Quando si inverte, è necessario ripetere l'immissione errata effettuata con l'inchiostro rosso, dopodiché viene eseguita l'equiparazione a zero.
Passaggio 5
Immettere la voce corretta nel modo consueto, che tratterà la nuova voce modificata come la voce originale. Questo metodo è adatto per correggere gli errori per i totali contabili e il reporting.
Passaggio 6
Rilasciare un certificato indicante l'errata registrazione, se il bilancio è già stato presentato. In questo caso, è necessario correggere gli errori nella preparazione della contabilità per il prossimo periodo di rendicontazione.
