La normativa vigente definisce una specifica procedura per l'effettuazione delle operazioni in contanti, la cui osservanza è monitorata dal Comitato di controllo dello Stato, dalle autorità fiscali, dalle banche e dagli organi di controllo interministeriale. Se viene rilevato un errore nella compilazione del libro di cassa, la società è accusata di aver violato le regole per lo svolgimento delle transazioni in contanti, il che comporta alcune sanzioni e verifiche fiscali. Per evitare ciò, è necessario identificare e correggere l'errore in tempo.
Istruzioni
Passo 1
Fare una relazione sull'identificazione di un errore nel libro di cassa al nome del capo contabile o del capo dell'azienda.
Passo 2
Nominare una commissione per ordine dell'impresa firmata dal capo, che sarà responsabile di controllare l'introduzione di modifiche appropriate al libro di cassa per correggere l'errore.
Passaggio 3
Recupera i rapporti di cassa compilati in modo errato sotto la supervisione della commissione dall'archivio o da un altro luogo in cui sono archiviati. Effettuare la cancellazione dei vecchi servizi di liquidazione e cassa erroneamente compilati ed emettere un nuovo servizio di liquidazione contanti. In questo caso la cancellazione può essere effettuata solo quando sull'estratto conto è stato rilasciato il servizio di liquidazione del contante.
Passaggio 4
Inizia a correggere l'errore nel libro cassa. Al comma 7, comma 4.2, del Regolamento sulle operazioni di contante, si dice che non è consentito apportare correzioni al libro cassa, mentre non vi è divieto diretto di effettuare tale operazione. Utilizzare il metodo correttivo specificato nella clausola 4.2. Regolamento n. 88, secondo il quale è necessario cancellare il numero o il testo sbagliato.
Passaggio 5
Successivamente, scrivi i dati corretti in cima, che è certificato dalla firma del capo contabile e cassiere dell'impresa. La barratura viene eseguita con un tratto in modo da poter vedere la vecchia voce. Metti le parole “FISSO” accanto alle firme e indica la data delle correzioni.
Passaggio 6
Cancella la pagina vuota se l'errore è saltare una pagina nel libro cassa. Mettere la scritta "ANNULLATO" e la data corrispondente accanto al barrato, quindi certificare le modifiche con la firma del capo contabile e del cassiere.
Passaggio 7
Allo stesso modo si può correggere l'errore, mentre nuovi fogli vengono redatti senza errori per sostituire quelli annullati. Questo metodo è piuttosto scrupoloso e laborioso ed è adatto se è necessario apportare un numero elevato di correzioni.
Passaggio 8
Redigere una dichiarazione contabile, che indicherà la causa e l'essenza dell'errore e i dati sulla sua correzione. Il certificato deve essere certificato dalla firma del capo o del capo contabile dell'impresa.
