I dipendenti dei dipartimenti delle risorse umane e gli ufficiali del personale hanno familiarità con il modulo del modulo T-1, che è un formato unificato per un ordine di assunzione sul posto di lavoro di un dipendente. Allo stesso tempo, è legalmente consentito utilizzare altre forme di moduli propri sviluppati dall'azienda.
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si richiede un lavoro, un nuovo dipendente deve presentare documenti originali: carta d'identità, libretto di lavoro (quando si entra nel lavoro per la prima volta, il datore di lavoro avvia autonomamente un documento per il dipendente), assicurazione certificato SNILS (o rilasciato dal datore di lavoro durante l'assunzione iniziale), certificato di istruzione, ID militare (per coloro che devono prestare servizio militare).
Il contratto di lavoro sottoscritto tra il datore di lavoro e il nuovo dipendente costituisce prova documentale dell'assunzione del dipendente e dell'inizio del rapporto di lavoro con l'azienda. La fase successiva dopo la stesura del contratto, l'ufficio del personale prepara un ordine per l'assunzione e inserisce un segno nel libro di lavoro.
Come compilare l'ordine T-1
In effetti, T-1 è un modulo abbastanza facile da compilare, perché è comodo e pratico fornisce tutti i punti dell'ordine. E include anche tutti i dettagli necessari per confermare i documenti registrati primari stabiliti dall'art. 9 della Legge "Contabilità". Tutte le informazioni personali nel modulo T-1 vengono inserite rigorosamente in base al passaporto del nuovo dipendente.
- La parte superiore è il nome della società, che va indicato per esteso, come prescritto negli atti costitutivi.
- Codice modulo d'ordine secondo OKUD. È necessario inserire i seguenti numeri nel campo: 0301001.
- Codice dell'organizzazione secondo OKPO. Inserisci il codice della tua azienda nel campo: è univoco per ogni persona giuridica.
- Numero del documento. Deve avere ogni ordine della società al momento della registrazione di un documento. Spesso le aziende utilizzano la numerazione standard secondo il consueto ordine di tutti i moduli compilati dal dipartimento delle risorse umane. Calcoli tu stesso il numero.
- Data di inizio dell'assunzione dell'incarico. Riscrivi le informazioni alla lettera come scritto nel contratto di lavoro.
- Informazioni sulla fine del rapporto di lavoro. La colonna "by" della variabile "Date" è destinata a questi dati (per i rapporti di lavoro urgenti, ad esempio, per il periodo in cui il dipendente principale è in congedo di maternità). Se è stato raggiunto un accordo su un periodo di validità indefinito, lasciare la casella vuota.
- Divisione strutturale del lavoro. Indicare questa informazione se è prescritta nel contratto (lavoro).
- Titolo di lavoro del dipendente. Assicurati che il nome corrisponda alla formulazione della tabella del personale della tua azienda.
- Condizioni di ammissione. In questa colonna è scritto se il lavoro è il principale per il dipendente o se lo combina con qualcosa. E' possibile indicare l'ammissione al lavoro stagionale.
- La dimensione dello stipendio. Indicare la tariffa o lo stipendio. Se viene utilizzato un altro sistema di pagamento, assicurarsi di indicare questi termini di pagamento.
- Il periodo di tempo per il superamento del test. Fornisci informazioni solo se hai impostato un periodo di prova per un nuovo arrivato quando accetti una società.
- Dettagli del contratto di lavoro. Questa è la base per l'applicazione dell'ordinanza.
Errori frequenti durante la compilazione del modulo T-1
- La voce "Natura del lavoro" non deve essere vuota. Anche se le condizioni di ammissione e di lavoro sono le più standard, assicurati di indicarlo nel campo.
- La voce "Periodo di prova" può essere lasciata vuota.
- Assicurati di compilare in dettaglio la voce "Dimensione dello stipendio". L'ordine verrà utilizzato dal reparto finanziario o dal reparto contabilità per calcolare lo stipendio del dipendente. Cioè, nel campo è necessario registrare tutte le indennità ai pagamenti.
- La legislazione non prevede i requisiti per la numerazione degli ordini, quindi non è necessario preoccuparsi di errori nella sequenza dei numeri.
Il modulo T-1 compilato, o ordine, deve essere firmato dal capo dell'azienda. Quindi familiarizzare il dipendente con l'ordine e chiedere di inserire la data di familiarizzazione e la firma negli appositi campi.
Un campione del modulo unificato T-1 compilato e il modulo vuoto effettivo del modulo possono essere scaricati su siti specializzati per i record del personale.
