Una filiale, un ufficio di rappresentanza e un'unità strutturale separata si trovano al di fuori della sede dell'impresa principale, ma non sono entità legali indipendenti, pertanto non è richiesta la registrazione statale di queste unità strutturali. Per registrare una filiale, devi solo registrarla con i registri fiscali.
Istruzioni
Passo 1
Le informazioni sulle filiali esistenti e di nuova apertura devono essere riportate nei documenti costitutivi della persona giuridica. Nel caso in cui all'assemblea dei fondatori si decidesse di aprire una succursale, tale decisione dovrà essere verbalizzata e dovrà essere redatto di conseguenza il verbale. Successivamente, apporta le modifiche necessarie alla carta e indica in essa il nome della filiale e l'indirizzo in cui si trova.
Passo 2
La registrazione di una succursale all'Agenzia delle Entrate deve essere effettuata entro 30 giorni dalla data della decisione di aprirla. Presentare i seguenti documenti all'ufficio delle imposte presso la sede della filiale: domanda di registrazione fiscale della filiale, informazioni sul contribuente: nome, indirizzo, regolamenti della filiale, copia autenticata del verbale con la decisione di aprire un ramo, la nomina del suo capo e una procura per lui.
Passaggio 3
Inoltre, preparare un pacchetto di documenti costitutivi della società madre, un certificato di registrazione fiscale e iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, certificato da un notaio. Allegare documenti attestanti l'ubicazione della filiale, un certificato di proprietà dell'edificio in cui si trova o un contratto di locazione (sublocazione), nonché un accordo sulle attività congiunte (società semplice). Tutti i documenti devono essere certificati da un notaio.
Passaggio 4
Per registrare una filiale, allegare anche un ordine sulla nomina di un capo contabile, certificarlo con la firma del direttore dell'organizzazione madre e il suo sigillo. Dall'organizzazione madre, comporre una lettera di informazioni sui contribuenti. Archivia tutti i documenti in un raccoglitore e organizza una copertina in modo che non si perdano nell'ufficio delle imposte.
Passaggio 5
L'apertura di una filiale deve essere comunicata anche all'ufficio delle imposte in cui è registrata la società controllante. Invia una notifica di questo e una copia certificata della dichiarazione che è stata presentata all'autorità fiscale presso la sede della filiale.
Passaggio 6
Dopo che la filiale è stata registrata ai fini fiscali e ha ricevuto il suo TIN, registrala con fondi fuori bilancio come contribuente dell'imposta sociale unificata. Per fare ciò, prepara i documenti necessari per ciascun fondo: una domanda di registrazione, regolamenti sulla filiale, un protocollo con la decisione di aprire una filiale e la nomina del suo capo, una procura per essa. I fondi richiederanno anche copie autenticate dei documenti della società madre: documenti costitutivi, certificati di registrazione e registrazione fiscale, notifica all'ufficio delle imposte presso l'ubicazione della filiale, documenti che lo confermano, un ordine per il capo contabile e una lettera sulla contribuente.
Passaggio 7
I documenti per fondi non di bilancio saranno accettati sulla base di una procura al capo della filiale. Ogni cassa ha una propria procedura per la loro accettazione: per la Cassa pensione, tutti i documenti devono essere autenticati da un notaio, copie semplici possono essere presentate al Fondo di assicurazione sanitaria obbligatoria e copie semplici possono essere presentate alla Cassa di assicurazione sociale con la presentazione di originali o notarili.
