Tra le spese di trasferta pagate anticipatamente al dipendente vi è anche una tale voce diaria. Questa è una sorta di "paghetta" del viaggiatore, che spende in cibo e altre sciocchezze difficili o impossibili da documentare. Infatti, le diarie sono l'unico tipo di spese di viaggio che un dipendente non è tenuto a confermare con i documenti primari.
È necessario
modulo di relazione anticipata No. AO-1, l'importo della diaria
Istruzioni
Passo 1
Un rapporto anticipato è un modulo che un viaggiatore d'affari e un contabile di un'impresa compilano insieme. Serve a giustificare la cancellazione delle spese di viaggio nella contabilità e nella contabilità fiscale dell'organizzazione. Sul fronte del modulo è indicato l'importo totale dell'anticipo ricevuto (incluse le diarie), nonché il saldo o gli eventuali superamenti di spesa.
Passo 2
Il retro del modulo n. AO-1 è una tabella ed è destinato all'elenco dei documenti che confermano le spese allegati alla relazione anticipata. È compilato da un dipendente. Poiché l'importo nella colonna "Totale" di questa tabella deve corrispondere all'importo totale del rapporto cancellato dall'impresa, è necessario menzionare anche l'indennità giornaliera. Ma poiché il dipendente non è tenuto a presentare alcun documento che confermi le spese giornaliere, le colonne della tabella destinate ai dettagli dei documenti giustificativi rimangono vuote. Il dipendente scrive semplicemente nella colonna "Nome del documento (spesa)": "Indennità giornaliera da tale e tale a tale e tale numero", e nella colonna "Importo delle spese" - l'importo emesso come indennità giornaliera. Non è necessario scrivere altro sull'indennità giornaliera. La legalità della contabilizzazione di tali costi come costi di produzione è confermata da documenti comprovanti la natura produttiva del viaggio d'affari stesso, nonché da un ordine di invio di un viaggio d'affari e documenti di viaggio.
Passaggio 3
Le indennità giornaliere sono contabilizzate dall'organizzazione nell'importo dei costi effettivi. La legislazione non contiene limiti all'importo della diaria, il loro valore monetario è regolato dagli atti interni dell'organizzazione. Nel Codice Fiscale, c'è uno standard di indennità giornaliera solo ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito personale, ma non è una limitazione dell'indennità giornaliera stessa. Tuttavia, tenuto conto dell'esistenza di tale norma, è necessario indicare nella relazione anticipata le date/numero di giorni per i quali vengono rilasciate le diarie.
