La possibilità di fare una stima dei costi per la produzione è utile sia a casa che al lavoro. Quando si pianifica la ristrutturazione di un appartamento, la costruzione di una casa estiva o la realizzazione di un bagno, è necessario calcolare correttamente il costo del lavoro e la quantità di materiali da costruzione.
È necessario
Programma Microsoft Office Excel
Istruzioni
Passo 1
Utilizzare il programma Microsoft Excel per compilare una stima dei costi per la produzione. Ha un'interfaccia facile da usare con la quale non solo puoi calcolare l'importo totale, ma anche sottrarre o moltiplicare singole colonne, nonché sostituire un valore con un altro.
Passo 2
Passa il mouse sopra la cella nell'angolo in alto a sinistra per creare una tabella. La sua designazione nel programma è A1.
Passaggio 3
Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e conta sei colonne a destra (fino alla cella F1). Il numero di righe deve essere uguale al numero di voci da registrare nel preventivo.
Passaggio 4
Inserisci i nomi delle colonne. Il primo è un numero di serie. Designalo semplicemente con il simbolo #. Il secondo è il nome del materiale o il tipo di lavoro. Ad esempio, quando si fornisce un servizio, elencare qui, punto per punto, tutte le azioni che verranno eseguite. E quando acquisti accessori, il nome di tutti i prodotti. Il terzo è il prezzo per unità di un prodotto o servizio. La quarta colonna è la quantità (pezzi, tempi, ecc.). Chiamalo "qty" in breve.
Passaggio 5
La quinta colonna è il costo generale dei lavori o dei materiali. Inserisci qui l'importo per tutti gli articoli o servizi con lo stesso nome. Successivamente, il costo totale si sommerà automaticamente. Affinché il programma sia in grado di eseguire questa operazione, effettuare le seguenti operazioni:
- premere il tasto sinistro del mouse e selezionare l'intera quinta colonna;
- premi il tasto destro del mouse, comparirà una tabella con le azioni;
- trova "Formatta celle";
- selezionare la prima scheda "Numero";
- specificare il formato - "Monetario" o "Numerico".
Dopo aver completato i passaggi, calcolare l'importo totale. Seleziona di nuovo l'intera colonna. Nell'angolo in alto a destra, trova il simbolo Σ (sigma). Fare clic su di esso per sommare tutti i numeri nella colonna desiderata.
Passaggio 6
Nella sesta colonna, inserisci le tue note. Compila qui eventuali informazioni aggiuntive. Dove acquistare i materiali necessari, il loro colore, le condizioni di lavoro, i telefoni dei clienti, ecc. Per visualizzare correttamente le informazioni di testo, procedi come segue:
- selezionare con il tasto sinistro del mouse tutte le righe della sesta colonna;
- fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare la tabella con le azioni sul monitor;
- seleziona "Formatta celle";
- passa il mouse sopra la prima scheda "Numero";
- impostare il formato del testo.
