Come gestire le finanze in una piccola impresa? Quali funzioni dovrebbero essere lasciate al proprietario e quali dovrebbero essere trasferite al commercialista? Scopriamo anche perché alla maggior parte degli imprenditori mancano sempre i fondi. Voglio darti un consiglio molto pratico: se hai una piccola impresa e un casino nelle finanze, allora questo principio è fondamentale.
Il miglior consiglio per la gestione finanziaria
Le persone sono molto razionali quando si tratta di soldi. Soldi e numeri sono cose solide. Ma la finanza per le piccole imprese può far impazzire un imprenditore. Il motivo è che in un'azienda non organizzata, la gestione finanziaria sembra un flusso, cioè ogni giorno arriva del denaro, ogni giorno devi prendere decisioni su alcune spese. Il controllo del flusso è molto difficile ed è difficile stabilire le priorità.
Pertanto, il mio consiglio è questo: smetti di prendere decisioni finanziarie su base giornaliera.
Un gioco finanziario che cambierà il modo in cui ti avvicini al denaro
Prova a giocare a un gioco saggio che cambierà completamente il tuo modo di pensare al denaro. La sua essenza è che dovresti prendere decisioni finanziarie solo una volta alla settimana. Cioè, entro 7 giorni, il denaro viene accreditato sul tuo conto corrente, ma non spendi un centesimo da esso. Sono d'accordo, non è facile, ma è più facile passare una settimana che un mese.
Entro la fine di questo periodo, avrai accumulato denaro e conti. Il primo punto: puoi finalmente abbinarli. Il secondo punto: quando prendi una decisione finanziaria, dimentica il domani. Accetta il punto di vista che hai solo i soldi che hai oggi. Non tener conto dei fondi che “arriveranno domani”, “stanno per entrare”, questo è un abisso.
A che serve il gioco?
Dopo aver giocato, scoprirai cose interessanti. Primo, ci saranno molte più bollette da pagare che soldi. E questa è una cosa comune, altrimenti non saresti affatto interessato alla gestione finanziaria! Non pensare che ci sia qualcosa che non va nella tua attività, questo è il normale stato di cose. Ci sono sempre più esigenze che opportunità, ma è questo che ci spinge verso l'alto e contribuisce al nostro sviluppo. In secondo luogo, solo con l'aiuto del gioco inizierai a stabilire davvero le priorità. Sì, per un breve periodo di tempo, ma è un ottimo inizio.
Il primo passo verso la pianificazione finanziaria
Prendi questo principio come regola nella tua attività finanziaria: prendi decisioni solo una volta alla settimana e il denaro non dovrebbe essere speso senza decisioni finanziarie. Tutte le ricevute per questo periodo sono sul conto, è stato redatto un elenco delle spese per la settimana (cerca di rientrare in qualche modo in questo importo). E quando non funziona, inizi a dare priorità, pensare e prendere le decisioni giuste.
Evita di cercare di gestire il flusso di cassa, perché in questo caso commetterai errori colossali. Non hai una recensione, non vedi nemmeno un piccolo quadro finanziario in una settimana. Interrompendo la distribuzione dei fondi sul flusso, puoi vedere il quadro reale della tua attività.
La linea di fondo è l'immagine perfetta
Idealmente, il proprietario dovrebbe stabilire le regole per la gestione delle finanze e i manager dovrebbero seguirle e controllarle quotidianamente. Non prendo decisioni finanziarie in azienda da 14 anni. Io stabilisco, trasformo e approvo solo le regole, ma le decisioni specifiche (per cosa paghiamo, dove prendere i soldi) sono prese dai leader. Questo è l'ideale che vale la pena perseguire. E allontanarsi dal controllo del flusso sarà il tuo primo passo verso di esso.
Vieni ad avere un punto decisionale settimanale, la tua azienda sarà "più intelligente" in termini di finanze. Non sto parlando di te e di come pensi, ma delle decisioni specifiche che prendi e delle loro conseguenze.
