Se l'organizzazione ha a disposizione almeno un'auto, avrà inevitabilmente una domanda sulla contabilizzazione dei costi del carburante. Con gli attuali prezzi della benzina, un approccio negligente a questi costi sul principio di "quanto colpiamo, cancelleremo così tanto" può ridurre significativamente la base imponibile, provocando l'indignazione dei funzionari del fisco.
È necessario
tassi di consumo carburante, lettera di vettura, assegno per l'acquisto di benzina
Istruzioni
Passo 1
Il Codice Fiscale prevede due modi per ammortizzare carburanti e lubrificanti (POL) per i veicoli dell'azienda. Combustibili e lubrificanti possono essere considerati come costi del materiale (clausola 1 dell'articolo 254 del TUIR) se il trasporto è direttamente coinvolto nel processo produttivo. Se parliamo di gestione e altre esigenze di accompagnamento, la benzina e altri combustibili e lubrificanti sono presi in considerazione come parte degli altri costi associati alla produzione e alla vendita (clausola 1 dell'articolo 264 del codice fiscale). Pertanto, se nel parco veicoli dell'azienda sono presenti veicoli utilizzati per entrambi questi scopi, anche la contabilità del carburante deve essere tenuta separatamente.
Passo 2
Il costo dei combustibili e dei lubrificanti deve essere normalizzato. Questo requisito non è esplicitato direttamente nel Codice Fiscale, ma impone la necessità di giustificare i costi in modo che possano essere ammortizzati ai fini contabili. Per limitare il consumo di carburante, si consiglia di utilizzare le norme approvate dall'ordine del Ministero dei trasporti della Federazione Russa del 14 marzo 2008 n. AM-23-r. Sono di natura consultiva, ma tutti i dipartimenti finanziari e le autorità di regolamentazione concordano sul fatto che se si utilizzano queste regole, non ci saranno problemi. Se la marca della tua auto particolare non è menzionata nell'atto normativo specificato e i limiti per essa non sono dati, è ancora impossibile cancellare i costi effettivi della benzina, ma è necessario calcolare tu stesso il limite, utilizzando le raccomandazioni di il costruttore e le caratteristiche tecniche del veicolo. Il limite calcolato deve essere approvato dall'ordine del capo dell'impresa e indicato nella politica contabile. E preparati a dimostrarne la validità.
Passaggio 3
Per confermare l'importo diretto delle spese per carburante e lubrificanti, sono necessari due documenti. Il primo di questi è una lettera di vettura che conferma il fatto di utilizzare il carburante per le esigenze di produzione. Esiste una forma unificata della lettera di vettura, che deve essere utilizzata dalle aziende di trasporto a motore. Anche altre organizzazioni possono utilizzare questo modulo, oppure possono svilupparne uno proprio, contenente tutti i dettagli necessari previsti dal comma 2 dell'art. 9 della legge federale del 21.11.1996 n. 129-FZ "Contabilità".
Passaggio 4
Il secondo documento richiesto per cancellare i costi del carburante è un assegno del registratore di cassa della stazione di servizio in cui è stata acquistata la benzina. Deve indicare la quantità di carburante corrispondente alla lettera di vettura.
Passaggio 5
I dati sul consumo di benzina vengono sommati per tutte le lettere di vettura per un mese e la benzina viene cancellata per l'importo totale.
