A volte, nel corso dell'attività economica, ci sono casi in cui i debiti "soffermano" nell'organizzazione. Si forma per vari motivi: non hanno pagato la merce ricevuta, non hanno chiuso l'anticipo. Naturalmente, questi importi non possono essere conteggiati per sempre, devono essere cancellati. ma come farlo?
Istruzioni
Passo 1
Secondo il codice civile, possono essere cancellati solo i debiti scaduti, cioè dopo tre anni. Tuttavia, tieni presente che questo periodo può essere aumentato nel caso in cui la controparte abbia riconciliato gli accordi o pagato penali ai sensi dell'accordo o chiesto per iscritto di posticipare la data di pagamento.
Passo 2
Prima di tutto, fai un inventario. Per fare ciò, emettere un ordine sulla sua attuazione, in cui indicare la composizione della commissione di inventario, i tempi della sua attuazione. Prima di iniziare, è necessario prendere una ricevuta dal responsabile per l'esattezza di tutte le informazioni nella contabilità.
Passaggio 3
Quindi riconciliare tutti i dati cartacei ed elettronici, cioè quelli che vengono registrati. Successivamente, redigere un inventario degli accordi con acquirenti, fornitori e altri debitori e creditori (modulo n. INV-17). Inoltre, se necessario, compilare un allegato di riferimento (modulo n. INV-17p). Tutti i membri della commissione, oltre al presidente, devono firmare l'atto. Il certificato deve essere firmato solo dal contabile dell'organizzazione.
Passaggio 4
Successivamente, è necessario redigere una giustificazione scritta per i debiti sorti. Indicare i motivi del suo verificarsi, la base del debito (atti, fatture e altri documenti), la data di insorgenza, nonché l'importo.
Passaggio 5
Successivamente, sulla base dei moduli di cui sopra, redigere un ordine per cancellare il debito. Si prega di notare che la data di questo documento deve coincidere con la data dell'atto sui risultati dell'inventario. Redigere l'ordine in qualsiasi forma, ma assicurarsi di indicare la base per la sua preparazione (atto, giustificazione scritta), i dettagli della controparte.
Passaggio 6
Quindi, in base all'ordine in contabilità, effettuare una registrazione:
D60 "Accordi con fornitori e appaltatori" K91 Sottovoce "Altri ricavi e spese" "Altri ricavi" - si riflette la cancellazione dei debiti;
D91 Sottoconto "Altre entrate e spese" "Altre spese" K19 "Imposta sul valore aggiunto sui valori acquisiti" - attribuita alle spese dell'IVA a monte;
D91 Sottoconto "Altri ricavi e spese" "Saldo di altri ricavi e spese" К99 "Profitti e perdite" - è stato ottenuto un profitto dalla cancellazione dei debiti.
