È necessario cancellare i conti da pagare in modo tempestivo. In caso contrario, un'istituzione di bilancio può essere sanzionata per informazioni inesatte contenute nei rendiconti finanziari.
Istruzioni
Passo 1
Scopri se il tuo istituto ha dei conti da pagare. Fai un inventario dei beni, degli accordi e degli obblighi finanziari. Contatta il tuo supervisore per approvare la composizione della commissione. Verificare: - la correttezza degli accordi con istituti di credito, autorità finanziarie e fiscali; - la correttezza degli accordi con fondi fuori bilancio; - la correttezza degli accordi con i dipartimenti dell'ente e altre organizzazioni statali; - l'affidabilità e la validità del importo degli arretrati di furto e ammanco sul bilancio.
Passo 2
Scopri se hai un motivo per cancellare i debiti. Possono essere: - accordo delle parti; - sostituzione dello stesso con altre obbligazioni; - compensazione di un credito contro omogeneo; - circostanze che non dipendono dalla volontà delle parti (emissione di un nuovo atto di un ente statale o liquidazione di una persona giuridica-creditore); - scadenza del termine di prescrizione.
Passaggio 3
Redigere un atto di cancellazione sulla base dei dati ottenuti dopo la riconciliazione di tutti i calcoli (modulo INV-17). Indicare in questo documento l'importo totale dovuto. L'atto deve essere concordato con il capo contabile e il direttore dell'istituzione.
Passaggio 4
Cancellare il debito sulla base di un altro ordine del manager. Riflettere questa operazione nel conto 401 01 173 ("Proventi straordinari da operazioni con attività"). Emettere un estratto conto (modulo 0504833). Rifletti le seguenti voci in esso: Debito 302 XX 830 - Credito 401 01 173, dove XX è un sottoconto di un conto sintetico Ad esempio, se il tuo istituto ha debiti per servizi di comunicazione e c'è un motivo per cancellarlo, allora redigere il rendiconto contabile come segue: Debito 302 04 830 - Credito 401 01 173, dove 04 è un sottoconto per il pagamento dei servizi di comunicazione.
Passaggio 5
Per gli importi non confermati per scadenza del termine di prescrizione, effettuare una registrazione in addebito del conto fuori bilancio 20 ("Debito cancellato non rivendicato dai creditori"). Eseguire la contabilità analitica con l'introduzione dei codici della classificazione del budget per il conto 20 nella carta (modulo 0504051).
