Più grande è l'azienda, più difficile è tenere traccia di tutte le forniture. Anche i programmi specializzati non sono in grado di rilevare in tempo la carenza di materiali di consumo. I materiali possono essere cancellati in modi diversi e per esigenze diverse. Documenti primari che sono la base per cancellare i materiali di consumo: carta di limitazione e lettera di vettura.
È necessario
Carta di limitazione o lettera di vettura a richiesta
Istruzioni
Passo 1
L'impresa può utilizzare sia le lettere di vettura che le carte limite di recinzione destinate al rilascio di materiali che vengono sistematicamente consumati per eseguire lavori o fabbricare prodotti. Le carte limite di recinzione vengono emesse per un periodo di 1 mese in 2 copie, una viene consegnata al destinatario dei materiali, l'altra rimane nel magazzino. In entrambe le copie viene inserito il numero di consumabili rilasciati, nonché le firme di chi ha ricevuto i materiali e di chi li ha emessi. Alla fine di ogni mese, la carta viene consegnata all'ufficio contabilità, sulla base della quale viene effettuata una registrazione sullo smaltimento dei materiali di consumo. Invece di una carta, viene utilizzato un requisito di fattura se l'emissione di materiali di consumo viene effettuata una sola volta, ma viene emessa anche in 2 copie.
Passo 2
Quando i materiali vengono consumati, la contabilità registra questo processo in termini monetari. Una certa difficoltà è che gli stessi materiali possono arrivare in più lotti ea prezzi diversi.
Passaggio 3
Metodi per cancellare i materiali di consumo:
1. Il metodo di cancellazione più comune si verifica quando arrivano più lotti dello stesso prodotto con una differenza di prezzo e quindi viene utilizzato il materiale. Quindi è necessario cancellare al costo medio della merce. Cioè, in primo luogo, viene determinato il costo dei materiali rimasti prima della consegna di nuovi lotti, quindi quelli ricevuti e tutte le somme si sommano. Quindi la quantità totale di materiali nel magazzino viene aggiunta l'una all'altra. E solo dopo, l'importo totale per tutti i materiali viene diviso per la quantità totale e si ottiene il costo medio di cancellazione di un'unità. Successivamente, viene calcolato quanti materiali di questo tipo sono già stati consumati.
Passaggio 4
Questo metodo prevede la cancellazione di ogni batch in base all'ordine di arrivo. Cioè, indipendentemente dal fatto che le merci siano state consumate dal vecchio o dal nuovo lotto, il reparto contabilità lo cancella ancora nell'ordine della coda.
Passaggio 5
I beni usati oi materiali danneggiati vengono ammortizzati al costo al quale sono stati acquistati. Fondamentalmente, i materiali vengono cancellati in questo modo in alcuni tipi di attività dell'organizzazione, ad esempio nella produzione di gioielli, poiché anche le stesse pietre preziose non possono essere generalizzate, poiché hanno costi e caratteristiche diverse.
