Nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, alcuni capi di imprese acquistano materiali. Pertanto, si formano scorte di beni materiali, che devono essere presi in considerazione nella contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto nominare una persona che sarà responsabile dello stoccaggio, della contabilità e della movimentazione dei materiali. Questo dipendente può essere un magazziniere, un responsabile di negozio o un responsabile di magazzino. Assicurati di costruire una catena di trasferimento di documenti al reparto contabilità. La ricezione di oggetti di valore deve essere documentata, ad esempio, utilizzando una lettera di vettura, fattura, ricevuta, ecc.
Passo 2
Al ricevimento della merce, assegnargli un numero di stock list, che sarà basato su marca, grado e nome. Annotare la procedura per determinare il codice e approvarlo nella politica contabile dell'organizzazione.
Passaggio 3
È inoltre necessario ottenere una scheda di registrazione delle risorse materiali. Ricorda che esiste un documento separato per ogni materiale. Specificare il numero di nomenclatura nell'apposito registro. Inserisci qui le informazioni su data di ricevimento, costo, unità di misura. Inserisci i dettagli del documento di accompagnamento.
Passaggio 4
Nella contabilità, effettuare le registrazioni: D10 K60 - si riflette il ricevimento dei materiali in magazzino dal fornitore; D19 K60 - l'IVA a monte si riflette sui beni materiali ricevuti; D68 K19 - l'importo dell'IVA viene accettato per il rimborso; D60 K51 - i beni materiali sono stati pagati.
Passaggio 5
Alla fine del mese, assicurati di riconciliare i dati dei registri di magazzino e contabili, ovvero di condurre un inventario dei valori dei materiali.
Passaggio 6
Quando si rilasciano i materiali al magazzino, redigere una carta di limitazione (TMF n. M-8), o una lettera di vettura (TMF n. M-11) o una fattura (modulo TMF). Nella contabilità, inserire la seguente voce: D20, 23, 25 o 26 K10 - i cespiti materiali sono stati rilasciati in produzione.
Passaggio 7
Quando si smaltiscono i materiali, redigere un atto di cancellazione o cancellare i beni materiali con un certificato contabile. Nella contabilità, comporre le seguenti corrispondenze di conti: D94 K10 - il valore contabile dei materiali è stato cancellato; D20, 23, 25 o 26 K94 - la carenza di valori è stata cancellata entro i limiti della perdita naturale; D73 K94 - la carenza di valori è stata cancellata dagli autori.
