La corrispondenza commerciale è parte integrante del flusso di lavoro. È necessario comporre messaggi in modo che in caso di pubblicazione non debba arrossire per una sillaba libera e errori. La lettera ai partner commerciali dovrebbe contenere un saluto, essere scritta al punto e terminare con una firma dettagliata.
Istruzioni
Passo 1
Se non sai quando il destinatario leggerà la lettera, scrivi nel saluto "Ciao" o "Buongiorno".
Passo 2
Scegli un carattere standard e lettere nere. Le parole multicolori non sono facili da leggere, distraggono l'attenzione e non ti permettono di cogliere l'essenza del testo. Se vuoi evidenziare una frase, scrivi: "attiro la tua attenzione che …"
Passaggio 3
Fare riferimento alla persona per nome e al superiore - per nome e patronimico. Prima di contattare, scrivi "Caro …" La corrispondenza commerciale può arrivare sul tavolo al regista, quindi è meglio evitare espressioni diminutive e colloquiali.
Passaggio 4
Quando ti rivolgi al tuo partner, scrivi le parole "tu", "tu", "tuo" con una lettera maiuscola. Se la lettera è indirizzata a più persone, usa le lettere minuscole.
Passaggio 5
Il testo successivo deve essere scritto correttamente, in frasi semplici, senza l'uso di parole che potrebbero non essere note al partner. Se il testo contiene termini tecnici o espressioni straniere, assicurati di decifrarli.
Passaggio 6
Inizia la tua lettera con una dichiarazione sull'essenza del problema, quindi fai domande di interesse.
Passaggio 7
Cerca di inserire un foglio A4 da 1/3 in 12 caratteri. I messaggi voluminosi sono difficili da percepire, non vengono letti fino alla fine o vengono saltate intere frasi. Se hai bisogno di comunicare molto, dividi le informazioni in più lettere o allega un file con una descrizione dettagliata. Se le informazioni sono importanti per il destinatario, aprirà sicuramente l'allegato.
Passaggio 8
Alla fine della tua lettera commerciale, scrivi "Saluti, nome e cognome". Se la corrispondenza è via e-mail, scrivi una firma che accompagnerà tutti i messaggi. Indicare le seguenti informazioni: - cognome, nome, se necessario - patronimico; - posizione; - nome dell'organizzazione; - indirizzo; - numero di telefono - lavoro e cellulare; - informazioni aggiuntive - slogan, desiderio, ecc., se forniti dallo stile aziendale.
