Sfortunatamente, nel nostro tempo, i prezzi stanno solo crescendo. Qualsiasi organizzazione con il prossimo aumento dei prezzi delle materie prime agisce allo stesso modo: aumenta i prezzi dei suoi prodotti. Naturalmente, questo deve essere segnalato a tutti coloro che acquistano questo prodotto. Ciò è particolarmente vero per i partner con i quali sono stati conclusi accordi formali.
Istruzioni
Passo 1
Prima di scrivere una lettera sugli aumenti di prezzo, chiama l'organizzazione e chiedi se hanno cambiato i loro dati, se il leader è cambiato (dato che scriverai la lettera a suo nome). Se invii un documento con dati errati, potrebbe non essere accettato, questo può peggiorare i rapporti tra le organizzazioni.
Passo 2
Non iniziare mai una lettera con la notizia di una promozione. Ciò può comportare la risoluzione del contratto. Inizia la tua lettera ringraziando per la tua collaborazione. Successivamente, puoi descrivere i principali vantaggi della tua organizzazione (da quanti anni lavori, quali successi hai ottenuto). In una colonna separata, descrivi tutte le qualità positive del tuo prodotto e la collaborazione con te. Se il tuo prodotto ha dei cambiamenti positivi, assicurati di controllarlo.
Passaggio 3
Quindi, scrivi dell'aumento di prezzo. Sottolinea che anche tu sei a disagio in questa situazione. Descrivi tutte le sfumature a causa delle quali si sono verificate le variazioni dei costi, ad esempio un aumento dei prezzi per materie prime, utenze, costi di sdoganamento, ecc. Indica tutti gli articoli che sono stati interessati dall'aumento.
Passaggio 4
Se i prezzi dei tuoi prodotti non cambiano da molto tempo, assicurati di annotare quanto. Ciò influenzerà positivamente la percezione della tua lettera.
Passaggio 5
Assicurati di indicare la data a partire dalla quale entreranno in vigore i nuovi prezzi. Non scrivere mai tali lettere in modo retroattivo; dai ai tuoi clienti un preavviso di almeno un paio di settimane.
Passaggio 6
Se i clienti hanno degli sconti, si prega di indicare che sono ancora validi. Puoi scrivere prezzi specifici senza sconto e con uno sconto.
Passaggio 7
Lo stile di scrittura dovrebbe essere professionale, non scusarti un paio di volte, potrebbe sembrare brutto.
Passaggio 8
Alla fine della lettera, assicurati di firmare (indicando la tua posizione), metti una data e non dimenticare la frase che speri di continuare a collaborare. È auspicabile che la lettera non sia molto lunga, è sufficiente scrivere ½ pagina A4.
