Ogni giorno, aspiranti uomini d'affari inviano centinaia di lettere, sia regolari che elettroniche. Molto spesso, vengono inviati in grandi quantità, senza avere la minima idea dei destinatari. Di conseguenza, queste lettere rimangono senza risposta. La ragione di ciò risiede nella composizione errata del messaggio aziendale.
Istruzioni
Passo 1
Prima di iniziare a scrivere una lettera, studia i dettagli dell'azienda a cui stai per scrivere. Scopri tutto quello che puoi su un potenziale partner. Solo allora puoi iniziare a comporre la lettera. Rivolgiti alla persona per nome e patronimico. Questo enfatizzerà il tuo rispetto per lui e gli darà emozioni positive. Quindi, raggiungerai la sua posizione.
Passo 2
La lettera deve necessariamente contenere un'intestazione che riveli il contenuto del testo. Ciò è necessario affinché il destinatario possa smistare le lettere, poiché un gran numero di messaggi arriva ogni giorno a qualsiasi organizzazione. Pertanto, se la tua offerta è senza titolo, potrebbe semplicemente non essere prestata attenzione. Scrivi anche una piccola annotazione. Ciò semplificherà la ricerca della tua lettera, nel caso in cui la tua proposta sarà interessata dopo un po'.
Passaggio 3
Non trascurare i complimenti. Nell'introduzione, puoi scrivere, ad esempio, come sarebbe piacevole per te fornire servizi a un'azienda così nota. Alla fine, esprimi la tua speranza di cooperazione.
Passaggio 4
Evita di usare frasi comuni, aggettivi non necessari e parole parassitarie per iscritto. Evita di usare frasi con eccessiva cortesia, pronomi frequenti e aggettivi vuoti. Il testo della lettera dovrebbe essere scritto il più fermamente possibile.
Passaggio 5
Non utilizzare frasi direttive come “Contattaci telefonicamente se sei interessato alla nostra offerta”. Ciò può indurre il destinatario a ritenere che l'offerta potrebbe non essere di suo interesse. Inoltre, il destinatario potrebbe sentire che gli stai dicendo come farlo. In questo caso, scrivi meglio che possa contattarti telefonicamente per discutere i dettagli. Il significato sarà lo stesso, ma la frase suonerà meno categorica.
Passaggio 6
Quando descrivi i risultati della tua azienda, usa verbi che indicano un risultato reale. Questi includono i verbi perfettivi: ingrandito, realizzato, eseguito, realizzato, sviluppato, ecc. Usare questi verbi ti darà più rispettabilità e solidità.
Passaggio 7
Se la tua offerta prevede una grande quantità di accordi reciproci, inviala meglio con un corriere. La lettera deve essere in una grande busta aziendale e sigillata.
