L'audit presso i punti vendita viene effettuato ai sensi della Legge federale 129 e del "Regolamento contabile". Puoi ricontare la merce ogni mese o quando cambia squadra, ma almeno una volta ogni tre mesi. La relazione deve essere presentata all'ufficio delle imposte su base trimestrale.
È necessario
- - commissione;
- - scheda contabile;
- - fatture in entrata e in uscita;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
Per condurre un audit, creare un comitato di audit. Includere un contabile, membri dell'amministrazione, venditori di turno o brigate nella commissione. Se la tua organizzazione ha più di un team, ognuno dovrebbe avere un venditore senior.
Passo 2
Calcola il saldo effettivo delle merci nel magazzino, nell'area di vendita. Il contabile è obbligato a scrivere tutti i nomi delle merci nel foglio contabile, nonché a inserire l'importo del resto, espresso in pezzi, chilogrammi o litri.
Passaggio 3
Metti le firme dell'amministrazione, del contabile, del capo contabile, dei venditori senior di tutti i turni sotto il foglio contabile.
Passaggio 4
Calcola il foglio di revisione. Sommare l'importo del resto della merce dopo la revisione precedente con l'importo della merce in magazzino e nell'area di vendita, aggiungere gli importi sulle fatture di ricevimento. Calcolare il saldo di cassa al momento dell'audit. Dalla cifra risultante, sottrarre l'importo della merce restituita al fornitore, la cancellazione e la spesa su tutte le fatture, l'importo delle entrate ricevute dal cassiere senior. Il risultato ottenuto dovrebbe essere pari al saldo effettivo della merce.
Passaggio 5
Se, durante l'audit, vengono rilevate eccedenze, inserirle nel conto economico dell'impresa. Se l'audit ha rivelato una carenza, scrivi un atto, familiarizza con tutti i venditori. Richiedi a tutti i venditori di scrivere una nota esplicativa per la carenza che trovano. Se necessario, invitare un tecnico dell'assistenza a controllare gli strumenti di misura.
Passaggio 6
Puoi detrarre l'intero importo del deficit dagli stipendi dei venditori o emettere una sanzione scritta, licenziare tutti i responsabili di cui all'articolo per sfiducia e citare in giudizio per danni causati alla tua organizzazione.
Passaggio 7
Il licenziamento si applica solo se davvero non ti fidi dei venditori, nel qual caso hai il diritto di applicare l'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa o se i venditori si rifiutano di pagare volontariamente la carenza.
