Alcuni dirigenti di piccole imprese preferiscono esternalizzare i servizi di contabilità. Ci sono vantaggi e svantaggi qui. Ad esempio, non dovrai pagare gli stipendi a un commercialista, calcolare e pagare i contributi, ma allo stesso tempo non sarai in grado di controllare l'intero processo contabile. È molto importante organizzare correttamente i servizi di contabilità.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, dovresti scegliere una società che fornisce servizi di contabilità. Leggi le recensioni per ciascuno di essi, ottieni informazioni dagli amici e confronta i prezzi. Ricorda che non dovresti mai affidare la contabilità ai non professionisti!
Passo 2
Parla con il manager di quella società. Scopri questioni come la responsabilità per le pratiche burocratiche, la procedura per fornire i dati e i moduli necessari (ad esempio, i rapporti per ottenere un prestito per una persona giuridica), la possibilità di lavoro a distanza. Puoi persino assumere un contabile in visita, l'importante è negoziare tutte le condizioni con il direttore della controparte.
Passaggio 3
Firmare un contratto per la fornitura di servizi di contabilità. Se sei in dubbio su qualsiasi punto, mostra il documento a un avvocato, perché è lui che ti parlerà di tutte le sottigliezze e le interpretazioni delle condizioni.
Passaggio 4
Verificare che l'accordo contenga riferimenti a leggi, ad esempio la legge federale "Contabilità" n. 129-FZ del 21 novembre 1996, il codice fiscale della Federazione Russa, ecc. Elencare i diritti e gli obblighi delle parti. Qui puoi elencare elementi come la ricezione di una dichiarazione di riconciliazione su richiesta, certificati dello stato degli insediamenti con il budget, ecc.
Passaggio 5
Se la contabilità viene eseguita utilizzando il programma, considerare la situazione al momento della risoluzione di questo accordo. Cioè, un documento legale deve contenere una condizione come il trasferimento di una banca dati elettronica.
Passaggio 6
È molto importante prescrivere nel contratto una condizione per la consultazione e l'informazione su tutte le questioni di interesse. Indicare anche chi redigerà i documenti contabili primari, ad esempio fatture, atti, fatture e altri documenti.
Passaggio 7
Assicurati di includere nel contratto il costo e le condizioni di pagamento per i servizi di contabilità, accettazione e consegna dei documenti e riservatezza. Indicare la durata del contratto e la procedura per la sua risoluzione.
