Se decidi di fare la contabilità a casa, puoi provare diversi metodi. Uno di questi è il controllo del bilancio familiare tramite MS Excel. Ciò consentirà non solo di sistematizzare i flussi di spese e entrate, ma anche di ridurre significativamente il tempo per i calcoli. Consideriamo la gestione del bilancio familiare utilizzando l'esempio di una semplice tabella con un piano settimanale di entrate/spese per persona con una spiegazione dettagliata dell'introduzione di formule per il calcolo dei dati.
È necessario
- - PC, laptop, netbook, smartphone o tablet con la possibilità di modificare documenti MS Excel
- - un programma MS Excel installato o un altro programma che consente di creare e modificare file di questo formato
Istruzioni
Passo 1
Crea un documento Excel e assegna un nome al primo foglio in modo da poter distinguere i diversi periodi in un secondo momento. Ad esempio, 1.12.2014-7.12-2014. È meglio nominare i fogli per data per non confondersi. Allo stesso tempo, per mantenere la contabilità per un lungo periodo, non è necessario effettuare registrazioni solo su un foglio. Dividi il periodo in più parti, ad esempio una settimana o mezzo mese. Ciò migliorerà la percezione delle informazioni dalla vista.
Passo 2
Pensa a come vorresti progettare il tuo futuro bilancio. Puoi creare ogni volta un modello separato copiando voci di spesa/entrate o creare una tabella per un periodo in una volta. La tabella può apparire come un normale bilancio oppure tutte le voci saranno disposte in una colonna. Per la tabella più semplice, è adatto un modello di periodo.
Passaggio 3
Inserire le voci di spesa e di entrata nell'apposita colonna della tabella. Puoi organizzare nell'ordine che preferisci, ma per comodità di calcolo è meglio raggruppare entrate e spese. Puoi annotare le voci di spesa in modo più dettagliato, in modo che in seguito tu possa capire per quale voce di spesa è la più alta e se queste spese sono davvero importanti per te. Di solito il denaro scorre a poco a poco per piccoli oggetti domestici, snack in un bar, ecc. Aggiungi anche le voci "Altro" per quelle spese e entrate che non ricordi o non sono incluse in un gruppo separato.
Passaggio 4
Nella colonna delle voci di spesa e di entrata alla fine, aggiungi le colonne "Totale". In questa riga, puoi tenere traccia di quanto hai speso o guadagnato nel corso della giornata. Inoltre, puoi aggiungere la colonna "Saldo", che rifletterà la quantità di denaro che ti è rimasta dopo aver dedotto tutte le spese. Se il saldo è negativo, sei indebitato e il denaro che hai a disposizione non è tuo.
Passaggio 5
Inserisci sotto la tabella, o dove conveniente, un posto per un commento. Lì puoi scrivere cose che sono importanti per te, determinare per cosa hai speso soldi nella colonna "Altro", ecc.
Passaggio 6
Registrare tutte le entrate e le spese della giornata nelle colonne appropriate in modo che i dati sulle voci di spesa vengano registrati nella colonna "spese" entro la data corrispondente. Fai lo stesso con i dati sul reddito. Per formattare i dati numerici, utilizzare la scheda Home, sezione Numero.
Passaggio 7
Successivamente, elaboriamo le voci Totale e Saldo in modo che le entrate e le spese vengano automaticamente sommate in esse. Per fare ciò, seleziona la cella Totale / Consumo (1.dec) e inserisci il segno "=" per inserire la formula. Un semplice importo può essere utilizzato qui digitando "= SUM". Quindi evidenziare i dati che si desidera sommare e premere INVIO. Il risultato di queste azioni dovrebbe essere l'aspetto nella cella dell'importo delle spese per quel giorno. Fai lo stesso con il reddito.
Passaggio 8
Per inserire una formula nella colonna del saldo, selezionare la cella Saldo/spese o Saldo/entrate per 1.dec. Quindi inserisci il segno "=", seleziona la cella Totale / Reddito (il numero di cella apparirà nella barra della formula), metti il segno "-" e seleziona la cella Total / Reddito. Premere Invio. Dopodiché, le tue entrate appariranno nella cella per 1 mazzo meno le spese. Questo è il tipo di denaro che puoi usare.
Passaggio 9
Per non eseguire ogni volta le stesse operazioni di inserimento delle formule nelle righe, selezionare le celle Totale/Spesa e Totale/Entrata, quindi allungarle fino alla fine della tabella. Successivamente, le formule appariranno nella riga Totale. Per verificare la correttezza della copia, seleziona una cella qualsiasi nella riga Totale e posiziona il cursore nella barra della formula: l'area di sommatoria dovrebbe essere evidenziata.
Passaggio 10
Distribuisci la formula dalla cella Saldo allo stesso modo. Selezionalo e la cella accanto ad esso in modo che la formula venga copiata non in tutte le celle, ma una dopo l'altra. Allunga la cella fino alla fine della tabella e controlla che la formula sia copiata correttamente, come nel passaggio precedente.
Passaggio 11
Per capire quanti soldi ti sono rimasti alla fine della settimana, somma le celle del saldo per l'intero periodo. I dati possono essere visualizzati a destra della tabella. Allo stesso modo, puoi riepilogare tutte le voci di entrata/uscita e visualizzare nel dettaglio questi flussi. Per sommare una riga, cliccare nella cella in cui si desidera inserire i dati "= SOMMA" ed evidenziare la riga, premere INVIO.
