La capacità di contare i soldi non danneggerà mai una persona, indipendentemente dal livello di ricchezza. Ciò è particolarmente vero per la contabilità domestica, perché dobbiamo calcolare i nostri fondi in modo che ci sia abbastanza per il cibo, l'affitto e per altre necessità. Più sappiamo su come gestiamo il denaro all'interno della nostra famiglia, più efficientemente saremo in grado di pianificare un budget, allocare denaro per gli acquisti o risparmiare un certo importo.
Metodo 1. Mantenere la contabilità domestica su carta
Procurati un taccuino separato o un libro mastro in cui annoterai tutte le entrate e le spese della tua famiglia o solo di te, a seconda di chi vuoi controllare la spesa. Utilizzando semplici calcoli, puoi determinare quanti soldi vengono spesi nel periodo, qual è il flusso di reddito. Puoi manipolare i dati come preferisci, tuttavia questo metodo presenta diversi svantaggi.
- Registra le informazioni per molto tempo
- Tanto tempo per contare le somme
- Difficoltà nella manipolazione dei dati, poiché non puoi vedere tutto in una volta
- Facile confondersi
Metodo 2. Mantenere la contabilità domestica su un computer in MS Excel
Questo metodo è conveniente perché è molto più semplice e veloce manipolare i dati tramite Excel. Basta creare una tabella di entrate/uscite, inserire le formule di calcolo necessarie e il programma calcola tutto per te. Tuttavia, prima di ciò, è necessario dedicare un certo periodo di tempo alla stesura di un bilancio. Questo metodo è adatto a persone che non vogliono perdere tempo a cercare informazioni in contabilità, così come se hanno poche voci di spesa e reddito. Più articoli, più difficile sarà creare un modello intuitivo. Nonostante il fatto che lavorare in Excel sia più veloce e più conveniente rispetto alla contabilità cartacea, ha anche i suoi svantaggi:
- Per elaborare un modello, è necessario non solo un PC con il programma installato, ma anche le competenze per lavorarci.
- Quando si redige un modello, la maggior parte del tempo viene spesa per identificare tutti i tipi di voci di spesa e di reddito.
- Devi sapere dove e quali formule vuoi applicare per calcolare
- È difficile gestire la pianificazione del budget
Metodo 3. Mantenere la contabilità domestica su un computer tramite un programma scaricato
Su Internet puoi trovare programmi che ti permettono di fare la contabilità a casa senza una connessione online. In sostanza, duplicano i calcoli in Excel, i modelli sono già stati creati per te, devi solo inserire i dati. I principali svantaggi sono i seguenti:
- L'interfaccia non è sempre comoda / bella
- Gli utenti non esperti comprenderanno a lungo la funzionalità dei programmi
- Come qualsiasi programma, potrebbe non essere installato sul computer.
- Non c'è modo di sincronizzarsi con altri dispositivi, ad esempio uno smartphone, se vuoi davvero che tutto sia sempre a portata di mano
Metodo 4. Mantenere la contabilità domestica su un computer o uno smartphone tramite Internet
Ci sono un gran numero di siti web dedicati alla contabilità online. Per la maggior parte, sono abbastanza intuitivi, contengono molte funzioni e puoi facilmente pianificare il tuo budget per l'anno a venire. Questi siti contengono spesso informazioni visive, tabelle e grafici, che li rendono più attraenti: puoi confrontare gli indicatori in periodi diversi semplicemente guardandoli. Ti verrà richiesto solo di inserire gli importi delle entrate e delle spese nei campi da compilare sul sito, i calcoli vengono eseguiti automaticamente. Esistono anche app per smartphone online in cui è possibile registrare i dati non appena si verifica una transazione con i propri soldi. Questo metodo, da un lato, sembra essere il più attraente di tutti, ma ha anche i suoi svantaggi.
- Non adatto a chi non ha un PC o uno smartphone con accesso costante a Internet
- Le tue spese e le tue entrate saranno online, il che significa che queste informazioni possono essere violate e trasferite a terzi. Chissà come possono usarlo.
- Alcuni siti forniscono solo servizi a pagamento, sebbene su Internet siano disponibili risorse gratuite.
Certo, puoi fare a meno della contabilità domestica se sei sicuro delle tue capacità o pensi che sia inefficace. Tuttavia, se decidi, valuta i pro e i contro di ciascuno dei metodi che trovi. Forse ti verrà in mente qualcosa di tuo. In ogni caso, il metodo scelto dovrebbe essere conveniente per te e abbastanza semplice da non richiedere molto tempo.
