La capacità di fare preventivi può essere utile non solo al lavoro, ma anche a casa. Quando si pianificano le riparazioni, si costruisce un garage o un cottage, è necessario calcolare correttamente la quantità di materiali richiesti e il costo del lavoro.
È necessario
Programma Microsoft Office Excel
Istruzioni
Passo 1
Per fare un preventivo, è meglio utilizzare il programma Microsoft Excel. Ha un'interfaccia molto intuitiva che ti aiuterà non solo a calcolare l'importo totale, ma anche ad aggiungere o sottrarre determinate colonne o sostituire un valore con un altro.
Passo 2
Per creare una tabella di stime, passa con il mouse sulla cella in alto a sinistra. È designato nel programma come A1.
Passaggio 3
Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, conta sei colonne a destra (fino alla cella F1). Il numero di righe deve corrispondere al numero di elementi che devono essere presi in considerazione nel preventivo.
Passaggio 4
Ora scrivi i nomi delle colonne. Il primo è un numero in ordine. Per designarlo, utilizzare il simbolo n. Il secondo è il nome. Ad esempio, quando si calcolano le riparazioni, i materiali da costruzione dovrebbero essere elencati qui. Il terzo è il costo per unità di merce (prezzo per articolo). La quarta colonna è il numero. Il simbolo di questa colonna è "count". È scritto in numeri, quanti pezzi di questo o quel nome devono essere presi in considerazione.
Passaggio 5
La quinta colonna è il costo totale. L'importo per tutti gli articoli con lo stesso nome è inserito in esso. Per poi sommare automaticamente il costo totale per tutti gli articoli elencati nel preventivo, procedere come segue:
- seleziona l'intera colonna con il tasto sinistro del mouse;
- fare clic con il tasto destro del mouse per visualizzare una tabella con le azioni;
- seleziona "Formatta celle";
- fare clic sulla prima scheda "Numero";
- selezionare il formato "Numerico" o "Monetario".
Ora, dopo aver compilato tutte le celle, sarà possibile calcolare l'importo totale. Per fare ciò, seleziona l'intera colonna e trova la designazione Σ (sigma) nell'angolo in alto a destra. Fare clic su questa icona per aggiungere tutti i numeri nella colonna desiderata.
Passaggio 6
La sesta colonna è "Note". Tutte le informazioni aggiuntive sono scritte qui. Dove acquistare gli articoli necessari, di che colore saranno, tempi di consegna, ecc. Per visualizzare correttamente il testo, procedi come segue:
- seleziona tutte le righe della sesta colonna con il tasto sinistro del mouse;
- cliccare con il tasto destro del mouse per visualizzare una tabella con le azioni;
- seleziona "Formatta celle";
- cliccare sulla prima scheda "Numero";
- selezionare il formato "Testo".
