Alcune organizzazioni utilizzano cespiti nel loro lavoro. Ma per il funzionamento, devi prima tenerne conto. Sono registrati utilizzando un numero di inventario individuale, che viene registrato sulla scheda di inventario.
Istruzioni
Passo 1
Il numero di inventario del cespite viene assegnato dal capo dell'organizzazione. Per fare ciò, deve emettere un ordine per assegnare un numero all'oggetto. Innanzitutto, è consigliabile indicare la procedura per determinare il numero nella politica contabile dell'impresa o in un altro atto normativo locale. I numeri di inventario, di regola, sono fissati nelle schede di inventario (modulo n. OS-6) e servono a meccanizzare la contabilità delle immobilizzazioni.
Passo 2
Alcune organizzazioni utilizzano questo principio di assegnazione di un numero: le prime due cifre sono il conto del cespite, ad esempio 01. Le successive due cifre del sottoconto, ad esempio edifici - 01, quindi viene il numero di serie del cespite asset, ad esempio 03. Pertanto, all'edificio viene assegnato un numero di inventario 010103. È inoltre possibile includere qui il codice reparto.
Passaggio 3
Si prega di notare che il numero viene memorizzato per l'oggetto per l'intero periodo del suo utilizzo. Dopo il pensionamento, si consiglia di non utilizzare questo codice per almeno cinque anni. Anche nel caso in cui si fornisca un cespite in affitto, il numero di inventario deve essere conservato dall'oggetto e utilizzato da una seconda persona.
Passaggio 4
Se un cespite è composto da parti separate, dovresti capire se queste parti hanno vite utili diverse. Se tutti i componenti hanno lo stesso termine, al numero verrà assegnato uno e, al contrario, se c'è una differenza nei termini, il numero sarà diverso.
Passaggio 5
Se l'organizzazione ha un gran numero di immobilizzazioni, è consigliabile redigere elenchi di inventario, che elenchino tutti gli oggetti con i loro numeri di inventario. Questo metodo faciliterà notevolmente l'inventario della proprietà dell'organizzazione e consentirà anche di tenere traccia del movimento delle immobilizzazioni senza confusione.
