Le immobilizzazioni sono quei mezzi di lavoro che hanno una vita utile superiore a un anno. Di norma, per verificare i dati, l'organizzazione deve effettuare un inventario, cioè riconciliare le attività in bilancio e la loro effettiva disponibilità. Questa procedura deve essere eseguita da tutte le imprese, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, sistema fiscale.
Istruzioni
Passo 1
Per effettuare un inventario delle immobilizzazioni, nominare una commissione di inventario, che dovrebbe essere composta da dipendenti che hanno familiarità con l'inventario della proprietà. Questo può includere anche contabili, amministrazione e altre persone responsabili. È necessario nominare tale commissione con l'aiuto di un ordine scritto (istruzione).
Passo 2
Nell'ordine, indicare i tempi dell'inventario, le modalità del suo svolgimento e nominare anche il presidente della commissione. Si ricorda che la verifica è vietata se uno dei membri della commissione è assente.
Passaggio 3
Successivamente, chiedi alla persona materialmente responsabile di ricontrollare la fornitura di tutti i documenti per questo oggetto (atti di accettazione e consegna), quindi devi prendere da lui una ricevuta che tutto è stato consegnato e contrassegnato.
Passaggio 4
Prima di fare un inventario presso la struttura, verificare la correttezza e la disponibilità delle schede di inventario che si trovano nel reparto contabilità.
Passaggio 5
Al momento del controllo presso la struttura, è necessario redigere un elenco di inventario delle immobilizzazioni (modulo n. INV-1). Indicare in questo documento la quantità della proprietà controllata, la sua condizione tecnica. Nell'inventario, scrivi il nome completo dei beni, lo scopo, i numeri secondo le schede di inventario, le caratteristiche brevi. Nel caso in cui il sistema operativo sia in leasing, verificare la disponibilità di tutti i contratti.
Passaggio 6
Se durante l'ispezione hai riscontrato che alcune immobilizzazioni non sono idonee per ulteriori operazioni e inoltre non possono essere ripristinate, redigere un inventario separato, indicando in esso le ragioni che hanno portato alla dismissione del bene.
Passaggio 7
Fai un inventario separato per quei beni che non sono temporaneamente in tuo possesso, ad esempio dati in locazione.
Passaggio 8
Ogni foglio dell'inventario è firmato da tutti i membri della commissione, nonché dalla persona materialmente responsabile. Al termine della verifica, il presidente dell'assemblea riassume: calcola il costo, il numero di matricola.
Passaggio 9
È possibile che la commissione di inventario non rientri nell'assegno in un giorno, nel qual caso è necessario sigillare l'oggetto con un sigillo alla fine della giornata lavorativa, che dovrebbe essere con il presidente della commissione.
Passaggio 10
Dopo aver compilato gli inventari, trasferisci tutti i dati nel foglio di confronto, in cui inserisci solo le informazioni su quelle tipologie di immobilizzazioni per le quali hai riscontrato discrepanze. Questo documento deve essere firmato anche da tutti i membri della commissione e dalla persona materialmente responsabile.
Passaggio 11
Nel caso in cui tu abbia commesso un errore durante l'inserimento di qualsiasi indicatore, barra attentamente le informazioni errate con una riga e scrivi l'opzione corretta in alto. Inoltre, la correzione deve essere firmata da tutti i membri della commissione.
Passaggio 12
Successivamente, redige un protocollo in cui indichi tutte le discrepanze con i dati contabili, il motivo e i colpevoli. Descrivere anche le misure adottate nei confronti delle persone responsabili.
