Secondo la clausola 11 del regolamento sull'uso dei registratori di cassa (macchine di controllo del registratore di cassa), quando si eseguono varie transazioni monetarie con la popolazione, su tutte le macchine deve essere assolutamente utilizzato uno speciale nastro di controllo (chiamato rapporto Z). Contestualmente, per ogni registratore di cassa, deve essere tenuto un libretto di un cassiere-operatore, preventivamente certificato dall'Agenzia delle Entrate.
Istruzioni
Passo 1
Si prega di notare che il libro del cassiere, i nastri di controllo usati e altra documentazione che conferma lo svolgimento di transazioni monetarie con i clienti devono essere conservati per un periodo specificato per i documenti primari contabili, almeno 5 anni. La responsabilità di garantire la sicurezza di questi documenti spetta al capo dell'organizzazione.
Passo 2
Assegnare al cassiere di conservare il giornale sotto forma di KM-4, che è approvato dal decreto della Federazione Russa del 1998-12-25 come parte dei documenti unificati della documentazione contabile primaria per la contabilità di alcune operazioni commerciali usando KKM. In conformità a questa risoluzione, il giornale deve essere numerato, allacciato e sigillato con le firme delle seguenti persone: ispettore fiscale, capo contabile e direttore dell'impresa. Deve essere apposto anche il sigillo della società. Tutte le registrazioni in questo giornale devono essere registrate dall'operatore di cassa. Dovrebbe compilarlo ogni giorno in ordine cronologico con una penna a sfera. Non dovrebbero esserci macchie nel diario e tutte le correzioni dovrebbero essere specificate e quindi certificate dalle firme del cassiere, del direttore e del capo contabile dell'impresa.
Passaggio 3
Istruire il cassiere alla fine del turno di lavoro per redigere un rapporto di cassa (nella forma di KM-6). Inoltre, il cassiere, insieme a questo documento, sarà in grado di consegnare i proventi dell'ordine di ricevuta di cassa al cassiere senior. In questo caso, la consegna dei fondi alla banca dovrebbe riflettersi nel rapporto. A sua volta, nelle piccole aziende con uno o due registratori di cassa, il cassiere deve consegnare il denaro direttamente agli esattori della banca.
Passaggio 4
Dopo aver indicato le letture del contatore e verificato l'importo effettivo dei proventi, è necessario effettuare una registrazione nel giornale dell'operatore di cassa e confermare con le firme del cassiere, dell'amministratore e del cassiere senior dell'organizzazione. Allega i rapporti Z al rapporto del cassiere, che sono la base per compilarlo. In reception, oltre all'affissione delle ricevute di cassa alla cassa (nel verbale compilato), devono essere apposte le firme del cassiere senior e del capo dell'azienda.
