L'atto di inventario è un documento redatto nella forma prescritta dalla commissione di inventario e in cui vengono confermati i saldi effettivi dei beni materiali, della liquidità e la loro conformità con le registrazioni nei registri contabili. Gli atti di inventario possono avere una forma e un contenuto diversi: un atto di cassa, un atto di transazione con i clienti, un atto di inventario di materiali e merci.
Istruzioni
Passo 1
Quando si compila l'atto di inventario, scrivere nel modulo il nome completo dell'organizzazione e del dipartimento in cui viene effettuato il controllo. Indica il numero del documento e il codice della tua azienda. Quindi scrivi il nome del documento, ad esempio "Estratto conto del registratore di cassa", e la data dell'assegno.
Passo 2
Indicare nell'atto di inventario dei membri della commissione presenti e delle loro posizioni, nonché la base per l'ispezione (ordine, ordine, risoluzione). Quindi elencare i nomi dei valori verificati, indicare la loro effettiva presenza in numeri e parole. Quindi, scrivi il numero di valori in base alle voci nei documenti contabili. Nelle colonne appropriate, indicare l'importo dell'eccedenza o della carenza.
Passaggio 3
Se l'effettiva presenza di resti di beni materiali non coincide con il documento, la persona finanziariamente responsabile deve spiegare le ragioni di questa situazione sul secondo foglio dell'atto di inventario, apporre la data e la firma.
Passaggio 4
L'atto di inventario è redatto in duplice copia. Firmalo e consegnalo per la firma a tutti i membri della commissione, nonché ai responsabili della sicurezza dei valori. Trasferire una copia dell'atto all'ufficio contabilità, la seconda alla persona finanziariamente responsabile. Se l'inventario viene effettuato in relazione al cambio di persone finanziariamente responsabili, l'atto deve essere redatto in triplice copia. In questo caso, una copia dell'atto viene trasferita all'ufficio contabilità, la seconda - alla persona finanziariamente responsabile che ha consegnato i valori, la terza - alla persona che ha ricevuto i valori.
Passaggio 5
Ricorda che non sono consentite cancellature e macchie nell'estratto conto. Le correzioni sono possibili solo con una riserva e la firma dei membri della commissione e delle persone finanziariamente responsabili. Si prega di notare che è impossibile effettuare un inventario con una composizione incompleta della commissione di inventario.
