Oggi l'assegno circolare è un documento fiscale, ad es. prova documentale della conclusione di un determinato contratto di vendita. Se si dispone di un tale assegno circolare, è possibile richiedere la restituzione o lo scambio della merce acquistata. In caso di erronea penetrazione da parte del cassiere dell'assegno, è necessario, secondo la normativa vigente, documentare tale documento di pagamento annullato.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, redige un atto del modulo KM-3. Questo è l'atto "Sulla restituzione di fondi ai clienti per assegni circolari non utilizzati (compresi assegni circolari erroneamente perforati)."
Passo 2
Allega (appunta) questo assegno circolare (errato) direttamente all'atto compilato del modulo KM-3.
Passaggio 3
Se necessario (in caso di utilizzo di carta termica in cassa), fare copia di tale ricevuta di cassa e allegarla anche all'atto precedentemente compilato.
Passaggio 4
Sull'assegno, che è stato infranto per errore, apporre il segno “Riscattato” (se ci sono più di questi controlli, apporre un segno simile su ogni assegno da annullare).
Passaggio 5
Scrivere una nota esplicativa al nome del direttore (o supervisore). Indicare nella nota esplicativa il motivo per cui lo scontrino di cassa è stato rotto per errore. Indicare uno di questi motivi, ad esempio la disattenzione quando si lavora con il registratore di cassa o il guasto del registratore di cassa.
Passaggio 6
Inserire determinati dati nel corrispondente giornale dell'operatore di cassa. Nella colonna numero dieci del diario, annota le informazioni su tutti i guadagni della giornata e non detrarre l'importo indicato nell'assegno annullato dal totale. Nella colonna numero undici del giornale, inserire gli indicatori delle entrate totali, dal cui valore è stato detratto l'importo dell'assegno annullato. Nella colonna numero quindici del giornale inserire i dati relativi all'importo totale degli assegni erroneamente o punzonati (cioè assegni annullati).
Passaggio 7
Dopo aver compilato il giornale, assicurati che l'importo indicato nella colonna dieci del giornale sia uguale alla quantità totale di indicatori indicati nelle colonne undici e quindici del giornale.
