Una nota di credito è una comunicazione scritta o un atto redatto da un fornitore di beni o servizi a un acquirente. Il documento è attivamente utilizzato nel commercio internazionale. Può fungere da ulteriore regolatore dei rapporti o essere predisposto per erogare bonus o sconti.
La nota di credito è uno strumento utilizzato per semplificare la procedura di transazione tra acquirenti e fornitori di prodotti. Più spesso il concetto viene utilizzato nelle relazioni commerciali internazionali.
Nota di credito: caratteristiche principali
Questa è una comunicazione scritta dal venditore all'acquirente che una certa somma di denaro è stata accreditata. Lo scopo del modulo è documentare le variazioni del prezzo di vendita dei prodotti che si verificano in determinate circostanze. Quest'ultimo può essere la necessità di trasferire denaro al fornitore in modo tempestivo o l'organizzazione del pagamento anticipato completo prima di ogni consegna.
Grazie ai documenti, è possibile negoziare condizioni di chiarimento per questo:
- viene utilizzata una sezione o clausola separata del contratto originale tra l'acquirente o il venditore;
- viene firmato un accordo aggiuntivo al presente accordo.
Una nota di credito può essere emessa dal venditore al momento della rettifica dell'importo dovuto dal cliente. La forma assume rilevanza giuridica solo al verificarsi delle circostanze previste dal contratto. I segni di un tale atto includono:
- registrazione in qualsiasi forma;
- accordo bilaterale della transazione;
- registrazione unilaterale.
La possibilità di registrazione del modulo è prevista nel contratto di fornitura. L'atto entra in vigore dal momento in cui è redatto e inviato al venditore.
Ambito di applicazione
Questo documento ufficiale viene spesso utilizzato quando si forniscono sconti per una cooperazione produttiva. Allo stesso tempo, i nuovi bonus non dovrebbero essere specificati nel contratto. Gli sconti che vengono avviati unilateralmente da un fornitore sono chiamati "Richiesta di debito". Il prezzo dei beni trasferiti senza pagamento dal venditore non può essere preso in considerazione nel calcolo della base imponibile.
Lo sconto può essere preso in considerazione se la documentazione primaria per la spedizione della merce e le fatture sono redatte senza detrazione dello sconto. Una condizione può anche essere la situazione in cui la controparte riceve una notifica corrispondente dal venditore sotto forma di un documento speciale.
Grazie a tale documento ufficiale, è possibile regolare il rapporto tra le parti, ridurre al minimo i tempi e altri costi per la restituzione della merce difettosa. In quest'ultimo caso, viene redatto un atto quando l'acquirente avanza un reclamo per merce difettosa. Se la proprietà è passata all'acquirente, allora:
- si redige un atto con i vizi accertati della merce;
- un reclamo è redatto sulla base dei dati specificati nell'atto;
- si riflette la restituzione della merce difettosa;
- vengono prese in considerazione le sottigliezze fiscali dell'attuazione inversa.
Una nota di credito può essere utilizzata anche per estinguere gli obblighi di contropartita nei confronti dell'acquirente. Questi includono i costi dell'acquirente, compresi quelli associati alla restituzione dei prodotti difettosi.
Pertanto, una nota di credito viene spesso utilizzata nelle relazioni commerciali internazionali. Nel nostro paese, non è popolare, poiché sembra essere un metodo di pagamento complicato e non necessario.
