Una presentazione è un modo per mostrare visivamente e spiegare al pubblico il contenuto di un argomento che ti interessa. Ci sono presentazioni di vendita, presentazioni informative e motivazionali, rapporti sullo stato, branding, formazione e molti altri. La presentazione orale consente di trovare un linguaggio comune con il pubblico e interessare il pubblico alla comunicazione dal vivo.
Le persone spesso chiedono come fare presentazioni orali. Potrebbe esserti chiesto di approfondire l'argomento e utilizzare la presentazione come introduzione alla discussione per altri ascoltatori.
Prima di preparare la presentazione, è importante definire i tuoi obiettivi. Ci sono tre scopi principali delle presentazioni orali. Pensa a cosa vuoi ottenere:
- informare - fornire informazioni da utilizzare nel prendere decisioni;
- persuadere - per rafforzare o cambiare l'opinione dell'ascoltatore sull'argomento;
- Costruisci comunicazione - Invia messaggi che hanno il semplice scopo di costruire un buon rapporto tra te e l'ascoltatore.
Preparazione
Una presentazione di successo richiede un'approfondita ricerca fondamentale. Cerca più fonti possibili, dai ritagli di giornale a Internet. Quando hai finito la tua ricerca, inizia a scrivere un discorso, considerando la differenza tra parlare e scrivere. Usa frasi semplici e dirette, verbi attivi, aggettivi e pronomi "tu" e "io".
Strutturare la tua presentazione
Una buona presentazione inizia con una breve introduzione e termina con una breve conclusione. L'introduzione viene utilizzata per salutare il pubblico, introdurre il tuo argomento/argomento e delineare i confini del tuo discorso. Un'introduzione può includere una storia, un'affermazione interessante o un fatto. Pianifica un inizio efficace; usa uno scherzo o un aneddoto per creare fiducia. L'introduzione richiede anche un oggetto, cioè un compito di presentazione. Rende anche il pubblico consapevole dello scopo della presentazione.
Quello che segue è il corpo principale della presentazione. Tutto ciò di cui hai bisogno in questa fase è un piano. Ci sono diverse opzioni per strutturare la tua presentazione:
1) Grafico: disposizione dei punti chiave in ordine sequenziale.
2) Climax: i punti salienti sono presentati in ordine crescente di importanza.
3) Problema/Soluzione: Si presenta il problema, si propone la soluzione.
4) Classificazione: gli elementi importanti sono i punti principali.
5) Dal semplice al complesso: le idee sono elencate dal semplice al più difficile; possono essere presentati in ordine inverso.
Dopo la parte principale arriva la conclusione. Un finale forte per una presentazione è importante quanto un'apertura forte. Dovresti riassumere i punti principali. Alla fine della presentazione, puoi chiedere se ci sono domande, inviare un riassunto e ringraziare i partecipanti per l'attenzione.
Ogni presentazione di successo ha tre obiettivi essenziali: educare, divertire, spiegare.
Lo scopo principale della creazione di una presentazione è trasmettere informazioni al tuo pubblico, per catturare e mantenere la loro attenzione. Il pubblico adulto ha una capacità di attenzione limitata di quarantacinque minuti. In questo momento, assorbirà circa un terzo di ciò che dici e un massimo di sette idee. Limitati a tre o quattro idee ed evidenziale all'inizio del tuo discorso, ripeti il tuo messaggio nel mezzo e di nuovo alla fine. Dovresti sapere che la tua presentazione è così buona che devi solo guardare le tue note durante la presentazione.
