Prima di acquistare un software di contabilità, è necessario valutare l'attrezzatura tecnica dell'impresa e determinare se la rete informatica dell'acquirente soddisfa i requisiti del software. È auspicabile che a questo lavoro partecipino gli specialisti dell'organizzazione responsabile del supporto tecnico.
Istruzioni
Passo 1
Annotare in dettaglio nel contratto tutte le condizioni per l'acquisizione del programma contabile e la sua attuazione. Il processo di debug e avvio del programma richiede molto tempo, quindi stipulare nel contratto una sequenza passo passo per passare al programma acquistato. È necessario prevedere la formazione del personale dell'acquirente e le forme di supporto per il processo di attuazione da parte degli specialisti dell'organizzazione di vendita nel contratto.
Passo 2
Il contratto determina il costo totale del progetto, i tempi di avvio graduale del programma e le condizioni di pagamento. Il pagamento per l'avvio del programma di contabilità avviene come sviluppo di singoli blocchi software in conformità con il contratto. Il fatto dell'attuazione di ciascuna sezione del programma è confermato dalla firma di un atto di esecuzione di un determinato lavoro. Tale lavoro può essere preparato per le esigenze dell'acquirente forme di dichiarazioni contabili, relazioni, riviste, ecc.
Passaggio 3
Il trasferimento di denaro per il blocco di lavoro completato si riflette nella contabilità dell'organizzazione acquirente mediante una registrazione sul credito del conto 51 con un riflesso simultaneo dell'importo del pagamento sull'addebito del conto 60.
Passaggio 4
Il fatto dell'accettazione in funzione di un blocco separato del programma è registrato nella contabilità dell'organizzazione acquirente mediante una registrazione contabile sull'addebito del conto 97 in corrispondenza dell'accredito del conto 60.
Passaggio 5
Una cancellazione dal conto 97 all'addebito dei conti dei costi può essere registrata immediatamente per l'intero importo del costo della fase accettata. Oppure è possibile ammortizzare in parti uguali per l'intera durata di servizio fino al prossimo aggiornamento del programma. Il piano dei conti per il 2012 consente di utilizzare il conto 97 nella contabilità, ma si consiglia una transizione graduale dal conto 97 al conto 76. Quando si utilizza il conto 76, è consentita anche una cancellazione graduale.
