Oggi praticamente non esistono aree di gestione e contabilità che non sarebbero state automatizzate. Le imprese private e le agenzie governative utilizzano nelle loro attività vari prodotti software per la contabilità e la contabilità di magazzino, la gestione del personale, ecc. Acquistando un programma da uno sviluppatore, un'organizzazione riceve una licenza per utilizzarlo per un certo periodo, pertanto la contabilità di tali operazioni presenta alcune peculiarità.
Istruzioni
Passo 1
La maggior parte dei programmi contabili, di magazzino, legali e di altro tipo non si riferiscono a beni immateriali, poiché l'acquirente acquisisce solo il diritto d'uso per il periodo specificato nel contratto di licenza, ovvero un diritto non esclusivo. Pertanto, il costo della licenza deve essere ammortizzato come spesa.
Passo 2
Inizialmente, riflettere nella contabilità l'acquisto di prodotti software dal fornitore sull'addebito del conto 60 "Accordi con fornitori e appaltatori" e l'accredito del conto 51 "Conto di regolamento". Poiché una licenza d'uso del programma viene acquistata a lungo termine, il suo costo deve essere imputato a spese differite. Per fare ciò, effettuare registrazioni dall'accredito del conto 60 "Accordi con fornitori e appaltatori" all'addebito del conto 97 "Spese differite".
Passaggio 3
Il momento della cancellazione del costo della licenza dipende dalla durata dell'accordo e dal metodo di cancellazione dei costi stabiliti dalla politica contabile dell'impresa. 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le spese sono riconosciute nel periodo in cui sono sorte in base ai termini del contratto. Pertanto, prestare attenzione al periodo specificato nel contratto di licenza. Se il periodo di validità della licenza non è stabilito dal contratto, è consentita la distribuzione indipendente delle spese e il periodo di utilizzo dei diritti non esclusivi è di 5 anni (articolo 1235 del codice civile della Federazione Russa). la licenza del software è valida.
Passaggio 4
Secondo l'art. 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i costi connessi all'acquisizione di diritti non esclusivi sui programmi per elaboratore e ai loro aggiornamenti sono relativi ad altri costi di produzione e vendita. A seconda del tipo di attività della tua impresa, rifletti il costo della licenza sui conti 20 "Produzione principale", 25 "Spese generali di produzione", 26 "Spese generali aziendali" o 44 "Spese di vendita" per operazione Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Questo il distacco può essere fatto una volta per l'intero importo o in rate mensili uguali.
Passaggio 5
Per riflettere il programma acquistato nella contabilità, aprire un conto fuori bilancio speciale, ad esempio 014 "Software", e aggiungerlo all'addebito del conto. Dopo che i costi della licenza sono stati completamente addebitati, registrare l'accredito sul conto fuori bilancio.
Passaggio 6
Spesso il software viene scaricato da Internet: l'utente scarica un file, trasferisce denaro e accetta i termini del contratto di licenza online e lo sviluppatore fornisce un codice di attivazione. In questo caso, chiedere al fornitore copie cartacee di tutti i documenti per ammortizzare le spese.
