Chiedi a qualsiasi commerciante che gestisce la propria attività quale sia il segreto del suo successo e la risposta sarà abbastanza semplice: l'organizzazione giusta. Ecco alcuni suggerimenti interessanti su come organizzare correttamente la tua attività.
Prefazione
Quando prendersi cura della propria attività entra nella vita di tutti i giorni, ovviamente richiede attenzione, energia e tempo. Se prendi sul serio il successo, allora dovresti arruolare supporto. Anche se i bambini sono attaccati alla scuola materna e i parenti ti aiutano nelle faccende domestiche, non è superfluo occuparsi ancora una volta di "coprire tutto il retro" in modo da poterti concentrare il più possibile sul successo del raggiungimento dell'obiettivo. Senza di essa, sarai il primo a soffrire di più. Una corretta organizzazione della tua attività richiede tempo nella fase iniziale, ma poi il tuo contributo si moltiplicherà e darà un nuovo impulso allo sviluppo del business.
Definisci il tuo posto di lavoro
Questo è ovviamente uno dei fattori chiave per il successo della tua attività. Molti di coloro che lanciano nuovi progetti - che si tratti di vendita diretta o distribuzione di prodotti di un grande produttore, sviluppo prodotto o centro servizi a domicilio - si limitano a sedersi dove c'è uno "spazio libero" e, spesso, a casa. Questo approccio non porta né vantaggi né sfide. La vita va avanti come al solito, indipendentemente dagli affari. I bambini hanno bisogno di giocare da qualche parte, il pranzo deve essere preparato da qualche parte, per fare le faccende domestiche e tu starai seduto con le tue faccende e una porta aperta nel mezzo di questo intero ciclo. Se sei seriamente intenzionato a operare da casa, assicurati di assicurarti in anticipo uno spazio di lavoro isolato. Gestire un'impresa dalla cucina o dal soggiorno è una ricetta per il fallimento. Una chiara separazione delle aree di lavoro e domestiche è un fattore importante per separare il successo dal fallimento.
Disegna il tuo "diagramma di processo"
Prendi un grande foglio di carta e usa immagini o simboli grafici per indicare come vengono elaborati i tuoi ordini, quali sono i processi aziendali in corso. Ciò renderà più facile vedere cos'altro deve essere fatto e consentirà di monitorare efficacemente ciò che sta accadendo.
Crea routine semplici
Conserva le schede della cronologia dei clienti e annota tutto ciò che è successo a te e al tuo cliente. Se necessario, è possibile scaricare rapidamente l'intera cronologia per ulteriori analisi. Se hai accesso a un'applicazione software aziendale progettata per automatizzare le strategie di coinvolgimento dei clienti, assicurati al 100% di sapere come utilizzarla. Se sei una persona per cui è più facile pianificare su carta, il sistema elettronico può intralciarti.
Organizza i tuoi documenti e cartelle
Molti franchising forniscono i propri sistemi integrati per tenere traccia di ordini, lead e pagamenti. Molti di loro funzionano online e sono dotati di comodi strumenti software. Organizzare i tuoi record è una parte molto importante per organizzare correttamente la tua attività. Prenditi il tuo tempo e guarda cosa c'è in offerta a questo proposito oggi. Forse ti piaceranno gli scaffali verticali con tag, che sono comodi per trovare e prendere il file di interesse, o forse preferisci il database elettronico in Access. Non è così importante quale formato scegli: la cosa principale è che è davvero conveniente ed efficace.
Ecco solo alcune di queste linee guida per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo. Ricorda, non devi seguirli scrupolosamente. È molto più importante capire che la corretta organizzazione aziendale è la strada per il successo, ed è molto importante non allontanarsene.
